Word adviseur backoffice bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Opdrachtgever
Als adviseur Backoffice ga je aan de slag voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken op de afdeling Tijdelijk Werk. Dit is onderdeel van DALT(O&P Rijk) en verzorgt de inhuur van externe medewerkers voor verschillende Ministeries en Rijksonderdelen. Dit doen ze voor onder andere Rijkswaterstaat, de ministeries van Binnenlandse Zaken, Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Financiën en het Ministerie van Volksgezondheid, Wetenschap en Sport. Met circa 60 betrokken collega’s werken ze deels vanuit Den Haag, deels vanuit Utrecht en deels vanuit huis. 

Functieomschrijving
Als adviseur backoffice ben je betrokken bij het ondersteunen van meerdere adviseurs in dit team gedurende diverse fasen van het inhuurproces. Je taken omvatten het beheren, adviseren, coördineren en afhandelen van lopende contractzaken voor verschillende sectoren van de Rijksoverheid, in samenwerking met interne klanten en leveranciers. Dit vereist het werken met verschillende systemen, waaronder het speciale VMS Netive Job voor inhuur en ons eigen Excel-gebaseerde aanvraagvolgsysteem. Je bent comfortabel met zowel zelfstandig als teamwerk en je hebt een sterke drive om je capaciteiten als centrale figuur te tonen.

Binnen ons team speel je een belangrijke rol bij het beheren van binnenkomende contractaanvragen, wijzigingen en verlengingen van inhuurcontracten. Je voert zorgvuldige controles uit en stuurt correcte gevallen door naar een adviseur binnen het team. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen van veel sollicitatiegesprekken met leveranciers en klanten.

Herken jij jezelf hierin?

• Je bent sociaal en flexibel, en je kunt innovatief handelen.
• Je bent stressbestendig en laat je niet snel intimideren door een volle inbox.
• Klantvriendelijkheid is voor jou een belangrijke eigenschap.
• Nauwkeurigheid in je werk is een sleutelfactor voor succes.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA-schaal 8, tussen €18,89 en €25,35 bruto per uur;
• Een mooie baan voor tenminste 6 maanden met optie tot verlenging;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Een baan voor 36 uur per week;
• Toegang tot de YC Skills;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €18,89 en €25,35 per uur

Verantwoordelijk voor

Het beheren, adviseren, coördineren en afhandelen van lopende contractzaken voor verschillende sectoren van de Rijksoverheid

Gepubliceerd op

18-04-2024