Adviseur financiën en bedrijfsvoering
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Justitie en Veiligheid (JenV) staat voor opgaven die impact hebben op de veiligheid en rechtvaardigheid van de samenleving. Het Projectmanagement Programmamanagement AdviesCentrum van JenV (PPAC) is een intern consultantsbureau dat JenV-organisaties on the job ondersteunt met project- en programmamanagement, opgavegericht werken en procesregie.
Wie wordt de spil in de bedrijfsvoering van PPAC? Als jij het leuk vindt om een grote diversiteit aan werkzaamheden uit te voeren en ervoor te zorgen dat het overzicht op het gebied van financiën, administratieve processen en contractmanagement tiptop in orde is en als jij energie krijgt van het ontwikkelen van deze voor PPAC nieuwe functie … als jij denkt het verschil te kunnen maken… dan zijn we op zoek naar jou!
Functieomschrijving
Vind je het leuk en uitdagend om mee te bouwen aan de voor PPAC nieuwe functie van adviseur financiën en bedrijfsvoering? Vind je het een uitdaging om met jouw ideeën een belangrijke bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en stevige verankering van deze functie binnen PPAC? Dan is de functie van adviseur financiën en bedrijfsvoering binnen PPAC vast iets voor jou
In deze functie ben je de spin in het web bij de uitvoering van diverse bedrijfsvoeringstaken. Het gaat daarbij vooral om financiën en control. Omdat PPAC haar diensten verleent op basis van contracten en interne verrekening, zal een belangrijk deel van de werkzaamheden daaraan gerelateerd zijn. Als controller ben je een belangrijke schakel voor heel PPAC, ook al werk je de meeste tijd voor het hoofd PPAC en het MT.
Wat zijn onder meer jouw taken?
- Je zorgt dat de contractadministratie van al onze opdrachten op orde is en blijft zodat we goed weten bij wie en wanneer capaciteit voor nieuwe opdrachten beschikbaar komt;
- Je beheert de tijdschrijfadministratie voor de maandelijkse overzichten en zorgt ervoor dat deze altijd actueel is;
- Je zorgt voor het tijdig maken en versturen van facturen aan opdrachtgevers en houdt zicht op de tijdige betaling;
- Je levert financiële (maand)rapportages en denkt mee over het voortdurend verbeteren daarvan;
- Je levert financiële input voor de jaarlijkse begroting en het jaarverslag;
- Je ontwikkelt, onderhoudt en benut relaties en contacten, binnen en buiten de organisatie, om informatie en medewerking te verwerven.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
- Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding in bedrijfsadministratie en/of richting financiën en control;
- Je kunt een financiële administratie voeren volgens het kasverplichtingenstelsel (systeem Leonardo) en je hebt ervaring met het opstellen van begrotingsvoorstellen en andere rapportages in de Planning en Control cyclus van het ministerie;
- Je kunt op een duidelijke en overzichtelijke manier financiële rapportages genereren t.b.v. Het managementteam;
- Je bent integer omdat je werkt vertrouwelijke informatie (bijvoorbeeld met persoonsgegevens);
- Je mondelinge en schriftelijke communicatie zijn goed;
- Je bent oplossingsgericht en stressbestendig;
- Je bent flexibel in je werk en je kunt goed prioriteiten stellen en vlot schakelen tussen verschillende taken;
- Je bent een echte teamspeler en je kunt zelfstandig werken.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 10
Maandsalaris Min €3.091 – Max. €4.921 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Minimaal aantal uren per week 24
Maximaal aantal uren per week 32
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Waar werk je?
Het is een functie voor 24 - 32 uur. We vinden het belangrijk en gezellig om je regelmatig te treffen op de werkvloer aan de Turfmarkt 147 in Den Haag. Het gebouw van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Met jouw rol in de bedrijfsvoering van PPAC gaat onze voorkeur ernaar uit dat je 2 dagen per week op kantoor bent. De andere dag/dagen kun je desgewenst thuiswerken. Dit stem je nader af met je leidinggevende.
De selectiegesprekken vinden plaats op:
Vrijdag 5 april 2024: eerste gespreksronde
Donderdag 18 april 2024: tweede gespreksronde
Woensdag 24 april 2024 om 11.00 uur: arbeidsvoorwaardengesprek
Vanaf de tweede gespreksronde word je gevraagd 2 referenten door te geven.
Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.