Startdatum: z.s.m.
Einddatum: Opdracht voor 6 maanden, daarna verlenging mogelijk
Schaal: 11
Benodigde devices (telefoon/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.
Uren: 16 tot 24 per week
Thuiswerken: Is mogelijk in overleg
Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst
Informatiebeheer gaat over het vastleggen en duurzaam toegankelijk houden van alle informatie die door de gemeente wordt verwerkt. Informatiebeheer is belangrijk voor het ondersteunen van werkprocessen en zorgt er onder andere voor dat taken goed uitgevoerd kunnen worden en verantwoording kan worden afgelegd. Goed informatiebeheer is een belangrijke pijler van een transparante, betrouwbare, duurzame en efficiënte overheid.
Gemeente Almere wenst het informatiebeheer verder te moderniseren en te professionaliseren en daarmee de kwaliteit te verbeteren en het informatiebeheer toekomstbestendig te maken.
Om dit te realiseren werkt gemeente Almere aan een visie en strategie waarin de koers voor de komende jaren uiteengezet wordt en welke keuzes (waar staan we nu en wat is nodig?) en prioritering daarbij van belang is. Te denken valt aan: het actualiseren en samenbrengen van beleid, de implementatie ervan, inzet van samenwerkingsomgevingen zoals Teams, en de invloed van initiatieven, bijvoorbeeld common ground, datagestuurd werken en technologische ontwikkelingen op het informatiebeheer.
De visie en strategie zijn de basis voor een plan waarin de activiteiten zijn opgenomen die nodig zijn om de kwaliteit van het informatiebeheer te verbeteren. Dit plan bestaat uit concrete stappen met een duidelijke tijdslijn en waarin de taken, activiteiten en verantwoordelijkheden helder zijn beschreven. Kortom: wie doet wat en wanneer.
Wij zoeken een strategisch adviseur die:
Een sparringpartner is voor de strategisch adviseur informatiebeheer (IBO)
Aantoonbare ervaring heeft met het opstellen van een visie/strategie en plan voor informatiebeheer
Jij hebt:
HBO+/WO werk- en denkniveau
Ruime ervaring met informatie- en archiefbeheer binnen een overheidsorganisatie.
Ervaring met het opstellen van een visie en strategie.
Kennis en ervaring met de toepassing van de Archiefwet - en regelgeving en aanverwante (NEN ISO) normen.
Kennis van aangrenzende wet- en regelgeving, zoals de Woo, de AVG en de Baseline Informatiebeveiliging Gemeenten.
Kennis en ervaring met het projectmatig doorvoeren van verbeteringen op het gebied van informatiebeheer.
Competenties:
Visie
Samenwerken
Resultaat en taakgericht
Analyseren
Creatief