Fulltime baan als archiefmedewerker bij overheidsinstelling in Zwolle

Beschrijving

Voor een overheidsinstelling zijn wij op zoek naar een fulltime archiefmedewerker. Ben jij de ideale medewerker Post & Archief en beschikbaar voor minimaal een jaar? Lees dan snel verder…

Werkgever:
De werkgever is een overheidsinstelling in Zwolle. Werken bij de overheid is voor veel mensen interessant omdat dit goed staat op je CV en er zijn gunstige arbeidsvoorwaarden. Heb jij altijd al willen werken bij Het Rijk? Dan is dit je kans!

Werktijden:
De werktijden zijn van maandag t/m vrijdag onder kantoortijden.

Werkzaamheden:
De werkzaamheden van de archiefmedewerker:

• Openen en registeren van ingekomen post en het verdelen in openbare en WBP documenten;
• Scannen van ingekomen post inclusief het voorbewerken en de kwaliteitscontrole van de scans;
• Afdoen van gedeponeerde stukken, toevoegen van het RIO nummer en vernietigingsjaar;
• Scannen van interne documenten en uitgaande post;
• Archiveren van de documenten die zijn afgedaan;
•  ‘’Ingeschoten” rapporten controleren;
• Het schonen van dossiers;
• Vernietigingslijst opstellen en na toestemming van de teamleider dossiers vernietigen;
• Het uitgeven van Hummingbird nummers, archiefvragen beantwoorden, het scheiden van pdf's, omzetten naar Word e.d;
• Het lichten van dossiers inclusief registratie in Clientproof en terugplaatsen;
• Bijdrage leveren aan de verhuizingen: inpakken, uitpakken, strookjes, inhangen en  verplaatsen.

 Functie-eisen:
- Per direct fulltime beschikbaar;
- Ervaring met Hummingbird en Clientproof is een pre;
- Servicegerichte instelling;
- Minimaal 1 jaar beschikbaar;
- Ervaring als archiefmedewerker. 

Ben je geïnteresseerd in deze fulltime baan als archiefmedewerker?
Klik op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen snel contact met je op. Het is tijdens het aanmelden mogelijk om je CV te uploaden. Heb je vragen over deze vacature bel dan naar 038-7410002 en vraag naar Yvonne Karst.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan