Office manager gezocht bij een familiebedrijf in de bouwwereld in Utrecht
Ben jij secuur, organisatorisch sterk en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Heb je affiniteit met bouwkunde en ga jij graag aan de slag in de functie van Office Manager? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Onze opdrachtgever is een grote partij binnen de bouwwereld en heeft de afgelopen 115 jaar een mooie naam opgebouwd. Zij richten zich op nieuwbouw, onderhoud en renovatie in de breedste zin behoren dan ook tot de gebruikelijke werkzaamheden! De veelzijdigheid van de organisatie is dan ook terug te zien in het brede spectrum aan opdrachten, hierbij kan je onder andere denken aan schilderwerkzaamheden, bouw- en renovatie werkzaamheden en infrastructurele opdrachten.
Als Office Manager ben je de spil binnen de gehele organisatie! Gedurende de eerste periode zal je kennis gaan maken met de organisatie om zo te zorgen dat je feeling krijgt met de werkzaamheden en de organisatie. Jij zal meegaan met de directeur naar diverse bouwlocaties om te zien wat er speelt en kennis maken met het team.
Verdere werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Jij verzamelt informatie en doet het voorwerk voor diverse projecten, je zal contact hebben met opdrachtgevers per mail en telefonisch.
- Je draagt zorg voor het voorbereiden van de facturering van serviceopdrachten.
- Jij bent verantwoordelijk voor het keuren van materieel, voor het magazijn en buitenterreinen en voor VCA formulieren.
- Jij werkt offertes uit maakt werkbegrotingen.
- Daarnaast signaleer jij wat er moet gebeuren en stuur jij aan de hand hiervan het uitvoerend personeel aan.
Wat wij bieden
- Een mooie organisatie waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt en interessante doorgroeimogelijkheden hebt.
- Een interessante leeromgeving binnen een familiebedrijf.
- Marktconform salaris en een reiskostenvergoeding.
Wat wij vragen:
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Jij staat je mannetje en je kan tegen een stootje.
- Je bent ambitieus, je hebt leidinggevende kwaliteiten én je bent gestructureerd.
- je bent communicatief en organisatorisch sterk en je houdt van flexibiliteit.
- Je hebt affiniteit met bouwkunde, dit is een pré.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO
- Plaats
- Utrecht
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.