Word (parttime) financieel administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als (parttime) financieel administratief medewerker in Den Haag ben je werkzaam voor het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Het RVB is onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Ze zijn de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Ze zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring en beheren ruim 12,4 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 94.000 hectare grond. Je komt te werken voor de afdeling Realisatie. Deze afdeling is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De afdeling opereert binnen de financiële en kwaliteitskaders die aan het RVB zijn gesteld. Het klantbelang staat voorop, veiligheid en gezondheid zijn de basis. In de sectie ZuidWest, die va;t onder de afdeling Realisatie, zorgen 6 clusters voor het beheer en onderhoud (incl instandhouding) van alle objecten in Zuid Holland en Zeeland. In het cluster Zuid West worden onegveer 20 contracten beheerd en gestuurd op tijdige en volledige uitvoering. Deze contracten hebben ieder een contractwaarde van max. €100.000,- per jaar. Een projectleider heeft de verantwoordelijkheid voor een juiste en tijdige uitvoering van de contracten; als (parttime) financieel administratief medewerker ondersteun je hem hierin op administratieve en financiële taken. 

Wat ga je doen?
Als (parttime) financieel administratief medewerker in Den Haag ben je onder andere verantwoordelijk voor: 

• Het tijdig bewaken van de ontvangst van onderhoudsrapportages en de opvolging van constateringen door de toezichthouders;
• Het voorbereiden samen met de projectleider van de veelal maandelijkse contract overleggen met de installateurs/aannemers voor; plant deze overleggen in, verzamelt de input hiervoor met/bij de toezichthouders en deelt de vergaderstukken;
• Het verwerken/bewaken van de verwerking van grote hoeveelheden data. Je maakt analyses op de data;
• Het vastleggen van nieuwe contracten en verplichtingen in de administratie. Je maakt hiervoor de bestelaanvragen en inkooporders in het systeem en stelt de opdrachtbrieven op. Uiteraard volgens de vigerende regelgeving. En je bent verantwoordelijk voor een juiste en actuele projectenadministratie;
• Het controleren van (termijn) facturen op administratieve en contractuele aspecten en het adviseren van de projectleider. Je bewaakt daarin ook de financiële uitputting van het contract. Bij wijzigingen in het contract registreer en verwerk je het meer- of minderwerk en je stelt hiertoe de bevestigingsbrieven aan de contractant op.

Wat wij bieden

• Een goed bruto maandsalaris in BBRA-schaal 9, tussen € 3.484,- en € 4.868,- o.b.v. 36 uur;
• Een baan waarbij je zo spoedig mogelijk kan starten voor 12 maanden, met optie op verlening;
• Een leuke baan voor 32 tot 36 uur per week;
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Interesse in deze functie? Reageren kan tot en met vrijdag 9 mei 2025!

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.484 en €4.868 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als financieel administratief medewerker ondersteun je een projectleider met administratieve en financiële taken.

Gepubliceerd op

06-05-2025