Functiebeschrijving
Ondersteuning bij de aansturing van een aantal teams ter overbrugging van de inrichting van de P&O-afdeling
Achtergrond en context
De gemeente Enschede is voortdurend in ontwikkeling om haar dienstverlening te verbeteren en efficiënter in te spelen op maatschappelijke uitdagingen. In dit kader wordt er gezocht naar een interim die, in afwachting van de definitieve inrichting van de P&O-afdeling, de dagelijkse aansturing van verschillende teams op zich neemt. Daarnaast spar je regelmatig met het afdelingshoofd P&O over de doorontwikkeling van de afdeling en ondersteun je het afdelingshoofd bij diverse operationele vragen. Je werkt nauw samen met collega's om een soepele voortgang van de werkzaamheden te waarborgen.
Doel van de opdracht
- Aansturing van de teams: Je neemt de dagelijkse aansturing van verschillende afdelingen binnen het P&O-domein op je, zoals recruitment, mobiliteit, arbo en Enschede School. Je bent verantwoordelijk voor de coaching en begeleiding van medewerkers, zodat zij zich verder kunnen ontwikkelen en bijdragen aan de doelstellingen van de afdeling;
- Coördinatie van HR-initiatieven: Je helpt bij de implementatie van HR gemeentebrede initiatieven en zorgt voor de nodige afstemming tussen de verschillende onderdelen op de afdelingen om te zorgen dat de strategische doelen van de afdeling behaald worden;
- Draagvlak creëren: Zorg voor een goede samenwerking binnen de teams en met andere afdelingen. Je zorgt voor de benodigde steun voor de veranderingen die gaande zijn en draagt bij aan het behoud van een positieve werkdynamiek;
- Documenteren en rapporteren: Houd de voortgang van de werkzaamheden bij en stelt rapportages op voor het afdelingshoofd. Dit omvat bijvoorbeeld updates over de voortgang van de doelstellingen van de teams, operationele uitdagingen en mogelijke knelpunten.
Verwachte Resultaten
- Een efficiënte aansturing van de verschillende P&O- teams tijdens de overgangsperiode;
- Ondersteuning van het afdelingshoofd bij de dagelijkse operationele taken;
- Heldere documentatie van de voortgang en resultaten van de werkzaamheden.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
5 maanden | 28-36 uur per week | 0,78-1 fte
Eisen:
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding in Human Resource Management of een vergelijkbare richting;
- Ervaring (minimaal 5 jaar) in een vergelijkbare P&O-coördinerende/management functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke organisatie;
- Ervaring met veranderprocessen en het begeleiden van afdelingen in transities.
Functiewensen
- Bereid om minimaal 3 dagen op locatie werkzaam te zijn (ma.di.do.).