Secretaresse / Administratief medewerker in Utrecht

Opdracht

In deze functie ondersteun je de districtsmanager, onder andere door het beheren van agenda's en mailbox. Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, stelt agenda's op en verzorgt de verslaglegging. Je hebt contact met interne en externe ketenpartners en je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten. Daarnaast verzorg je correspondentie en verwerk je aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem. Wanneer informatie ontbreekt, neem je contact op met onze ketenpartners om dit aan te vullen. Ook ondersteun je de teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Breda en Tilburg, zoals voorraad beheer of het bestellen van lunches.

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

6 maanden - 20-24 uur - 0.67 fte

• Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse;
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office;
• Kandidaat is bereid om volledig op locatie te werken in de vestigingen Tilburg en/of Breda;

Functiewensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling .;