Word management ondersteuner bij de Belastingdienst in Utrecht

Wat ga je doen?

Ondersteun teamleiders en coördineer uiteenlopende taken om de afdeling soepel te laten draaien.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de Belastingdienst in Utrecht ben jij onmisbaar voor het team. Je ondersteunt een teamleider of kwartiermaker met allerlei praktische en administratieve taken. Denk aan agendabeheer, e-mails bijhouden, het regelen van faciliteiten voor nieuwe collega’s en het netjes afronden van zaken bij uitstroom.

Ook help je bij bestellingen – van bloemen tot cadeaus – en notuleer je soms bij vergaderingen. Jij houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat alles goed wordt vastgelegd. Zo kunnen je collega’s zich focussen op hun eigen werk. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw profiel
Je bent een ervaren managementondersteuner met minimaal mbo 4 werk- en denkniveau en meer dan twee jaar ervaring in secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, plannen en organiseren. Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. 

Plannen en organiseren zit in je natuur, je werkt klantgericht, samen met anderen, en hebt oog voor de organisatie om je heen.

We zoeken iemand die vier dagen per week beschikbaar is, het liefst van maandag t/m donderdag. Werk je liever andere dagen? Dan kijken we graag samen wat mogelijk is. De startdatum is zoals het nu staat 1 juli 2025. Je bent voor 36 uur per week beschikbaar en hebt zeker in de eerste weken geen vakanties gepland. 

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon vanaf €17,76 (schaal 5 CAO Rijk);
• Bovenop dit uurloon ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,5%. Je verdient dan € 19.27;
• Een afwisselende baan binnen een professionele organisatie;
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• Werken in een gezellig en betrokken team.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Voor deze functie moet je een VOG kunnen aanvragen en mag je geen loonbeslag hebben, of hebben gehad. 

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€17,00 per uur

Verantwoordelijk voor

het efficiënt ondersteunen van teamleiders door het beheren van agenda’s, organiseren van vergaderingen, verzorgen van communicatie en uitvoeren van diverse secretariële en administratieve taken.

Gepubliceerd op

14-05-2025