In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Aanleiding
Meerinzicht en de gemeente Zeewolde kiezen ervoor om de vacature die is ontstaan na vertrek van de zittende senior bestuurs-communicatieadviseur van de gemeente Zeewolde niet meteen structureel in te vullen. We willen de positie, in de resterende collegeperiode (tot de vorming van een nieuw college na de gemeenteraadsverkiezingen in 2026), met een interim senior strategisch communicatieadviseur invullen. De hiermee beoogde doelen worden hieronder verduidelijkt.
Het is de bedoeling dat de interim senior strategisch communicatieadviseur (hierna te noemen 'de adviseur') en de t.z.t. Te werven (en in dienst te nemen) senior bestuurscommunicatie-adviseur elkaar een periode overlappen voor overdracht van taken en verantwoordelijkheden.
Organisatie
De adviseur werkt voor Meerinzicht (MiZ): het samenwerkingsverband van de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde gericht op gezamenlijke bedrijfsvoering en uitvoering van gemeentelijke taken binnen het sociaal domein. De adviseur is lid van team Communicatie MiZ, maar werkt in de praktijk exclusief voor de gemeente Zeewolde.
De adviseur is verantwoordelijk voor de functionele aansturing van het (sub) team Communicatie van de gemeente Zeewolde. De hiërarchisch leidinggevende (de manager HRM & Communicatie) is betrokken, is verantwoordelijk voor alle P-taken, maar staat op afstand van de dagelijkse operatie.
Gemeente Zeewolde
De gemeente Zeewolde bestaat 40 jaar, een jonge gemeente dus. Inwoners, gemeenteraad en bestuurders proberen het landelijke en dorpse karakter van Zeewolde te behouden. Dit terwijl de landelijke overheid Zeewolde -vanwege de ruimte die er is- ziet als een groeilocatie voor bijvoorbeeld woningbouw, opvang van asielzoekers en versteviging van defensietaken.
De ambtelijke en de bestuurlijke organisatie is gedreven, collegiaal en betrokken en neigt naar een ad-hoc manier van werken. Er heerst een familiecultuur. Er is veel oog voor 'de mens achter de medewerker'. De keerzijde van deze cultuur is dat ambtenaren en bestuurders elkaar moeilijk aanspreken op gedrag en op het nakomen van gemaakte afspraken. De organisatie herkent dit en werkt aan verandering.
Team Communicatie Zeewolde (als sub-team van het MiZ team Communicatie) bestaat uit een senior bestuurscommunicatieadviseur (0,9 fte), een bestuurscommunicatieadviseur (0,9 fte) en 3 project communicatieadviseurs (±2 fte). Ondersteuning bij het ontwikkelen van content en inzet van online- en social media wordt geboden vanuit het (als centraal backoffice werkende) team Content & Creatie van MiZ.
Taakstelling
- Dagelijkse aansturing (functioneel, niet hiërarchisch) van het (sub) team Communicatie van de gemeente Zeewolde. Inclusief vakinhoudelijke coaching.
- Het vertalen van de bestaande MiZ brede visie op het vak Communicatie naar een strategisch / tactisch beleidsplan (inclusief vertaling naar operationele afspraken) voor de gemeente Zeewolde. Uitgangspunt hierbij is het gedachtegoed van 'Communiceren met Focus' (Verbaan & Paardekooper). Dit plan moet o.a. Duidelijk worden wat de taakstelling van team Communicatie Zeewolde (ambtelijk en bestuurlijk) wel en niet is. Het plan moet een stevig fundament leggen m.b.t. De meerwaarde van communicatie als vak in relatie tot de positionering van gemeente en bestuur in relatie tot collegedoelen. Het plan moet team Communicatie Zeewolde in positie brengen. Dit inclusief:
- Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van betrokken communicatieadviseurs, bestuurders, (beleids)adviseurs, projectleiders en leidinggevenden.
- Afspraken over hoe het communicatiejaarplan tot stand komt en wordt geëvalueerd.
- Afspraken over 'bewaking' van de vastgelegde afspraken inclusief escalatiepaden.
- Beleid m.b.t. De inzet van (social) media kanalen (inclusief mandaten, taken en verantwoordelijkheden. Dit in samenwerking met de senior van het MiZ team Content en Creatie.
- Persbeleid.
- Een analyse van de communicatiebehoefte van de inwoners van de gemeente Zeewolde. Aan welke informatie heeft men behoefte en welke kanalen passen daarbij? Bijkomend doel: het doorbreken van de bestaande gerichtheid op een kleine groep kritische inwoners.
- De adviseur begeleidt, samen met manager HR & Communicatie, de besluitvorming (inclusief het verkrijgen van ambtelijk en bestuurlijk draagvlak) rond het communicatiebeleidsplan van de gemeente Zeewolde.
- Het (verder) opstellen en concretiseren van het communicatiejaarplan op basis van de vastgestelde gemeentelijke speerpunten en het coalitieakkoord (model Communiceren met Focus). In dit plan wordt vastgelegd:
- De planning en prioritering van projecten en andere gemeentelijke activiteiten die inzet van team Communicatie vragen inclusief bijbehorende personele capaciteit.
- Afspraken over aanpassing en evaluatie van het plan.
- Financiering van de in te zetten communicatiemiddelen.
- De adviseur begeleidt, samen met manager HRM & Communicatie, de besluitvorming (inclusief het verkrijgen van ambtelijk en bestuurlijk draagvlak) rond het communicatiejaarplan en bewaakt de gemaakte afspraken.
- Een afgeronde relevante opleiding binnen het vakgebied Communicatie op minimaal HBO niveau. De opleiding mag niet alleen of vooral gericht zijn op de creatieve kant van het vak of alleen of vooral gericht zijn op de inzet en / of ontwikkeling van content en / of (social media) kanalen;
- Ervaring (minimaal 3 jaar) als (functioneel) leidinggevende van een communicatieteam. De ervaring dient recent (niet ouder dan 2 jaar) te zijn;
- Ervaring (minimaal 2 voorbeelden in het CV) met (het veranderen van) de positionering van het vakgebied Communicatie binnen een organisatie waar de werkcultuur moet veranderen van ad-hoc en actiegericht naar planmatig en professioneel en van 'gericht op de relatie' naar elkaar professioneel aanspreken op gedrag en op het nakomen van gemaakte afspraken;
- Ervaring (minimaal 2 voorbeelden in het CV) met het schrijven en implementeren van een communicatiebeleidsplan en een communicatiejaarplan;
- Bereidheid om ten minste 2 dagen per week op locatie (gemeentehuis Zeewolde) te werken;
- In de praktijk gewerkt met het gedachtegoed van 'communiceren met focus' (Verloop & Paardekoper);
- Minimaal 2 jaar ervaring met het werken binnen een gemeentelijke en/of gezamenlijke gemeentelijke uitvoeringsorganisatie;
- Kennis van (bestuurlijke) ontwikkelingen binnen de regio zuid Flevoland / west Veluwe.