Word (parttime) managementondersteuner bij het Rijk in Utrecht

Wat ga je doen?

Hey jij! Ben jij een kei in plannen en organiseren en krijg je energie van een afwisselende baan waarin je verschillende projectleiders ondersteunt? Dan hebben we een super interessante kans voor je bij de Inspectie van het Onderwijs! Wij zetten ons in voor goed onderwijs voor ruim 4 miljoen leerlingen en studenten in Nederland. We onderzoeken wat goed gaat, wat beter kan én wat echt beter moet, van de crèche tot de universiteit. Ons doel? Effectief toezicht voor beter onderwijs, en daar werken we met ongeveer 750 enthousiaste professionals aan.

Voor ons programma ‘Impact en Realisatie Onderzoekskader 2027’ zoeken we nu een organisatorische held! Binnen dit programma werken we aan het verbeteren van ons toezicht op het onderwijs. Het Onderzoekskader van de Inspectie beschrijft waarop en hoe we toezicht houden, en we vernieuwen dit regelmatig in overleg met allerlei mensen uit het onderwijsveld, het Ministerie van OCW en de Tweede Kamer. Als programma zorgen we ervoor dat alle nieuwe plannen in de praktijk goed uitgevoerd kunnen worden. Verschillende projectleiders onderzoeken, testen en bespreken hun ideeën met betrokkenen voordat de wijzigingen definitief in het Onderzoekskader komen. Je komt terecht in een team met een programmamanager, twee adviseurs en een programmasecretaris, en je gaat hen én de verschillende projectleiders ondersteunen.

Wat ga je precies doen als Programma Ondersteuner? Je bent de onmisbare administratieve kracht! Je beheert agenda's, monitort en handelt e-mail af (waarbij je verbanden legt en de belangen goed inschat), organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt ervoor dat alle vergaderstukken op tijd bij de juiste mensen zijn. Je denkt ook mee over hoe administratieve processen beter kunnen en stemt dit af met de betrokkenen. Als managementondersteuner is je werk lekker afwisselend. Je beheert de agenda van de programmamanager en plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten samen met de projectsecretaris. Dit doe je voor het hele programmateam, maar ook door projectleiders te ondersteunen met uitnodigingen, afstemming met andere ondersteuners, verslaglegging en waar nodig extra hulp. Daarnaast speel je een rol in het samenstellen van managementinformatie. Je houdt de aanwezigheid bij, signaleert het als er iets misgaat en vraagt om hulp als dat nodig is. Je reserveert ruimtes en onderhoudt contact met de locaties. Ook beheer je de mailbox van het programmateam en beantwoord je vragen zelfstandig. Samen met de projectsecretaris coördineer je de informatiestromen en je bent verantwoordelijk voor het organiseren, bijhouden en opschonen van Proza, ons documentmanagementsysteem.

We zoeken iemand die goed zelfstandig kan werken, maar ook weet wanneer hulp nodig is en daar niet omheen draait. Je bent een ster in het bedenken van oplossingen voor problemen, houdt van improviseren, ziet snel wat er moet gebeuren en pakt zaken actief op.

Wat wij bieden

• Top salaris tot wel 3.404,39 op fulltime basis;
• Een functie tot 31-8-2025, met optie op verlenging;
• Een functie voor 32 tot 36 uur per week;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Werken bij de RIjksoverheid

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€3.404 Per maand

Verantwoordelijk voor

Ondersteuning van management

Gepubliceerd op

14-05-2025