Word registratiemedewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als registratiemedewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij de Consulaire Service Organisatie (CSO). De CSO is de wereldwijde backoffice van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Jaarlijks worden hier zo'n 1 miljoen aanvragen verwerkt voor visa en reisdocumenten. De organisatie zit midden in een grote digitale transformatie, waarin klantgerichtheid, innovatie en samenwerking centraal staan. Je werkt samen met collega's in een flexibele omgeving waarin processen continu verbeteren en professionaliseren.

Wat ga je doen?
Als registratiemedewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij verantwoordelijk voor het correct registreren van Schengenvisumaanvragen. Met een Schengenvisum kan je een kort verblijf aanvragen voor alle landen die vallen onder het Schengengebied. Landen als Nederland, Finland en Liechtenstein vallen onder dit gebied. Verder kun je denken aan het verwerken van persoonsgegevens, reisgegevens en alles wat nodig is om de visumaanvraag soepel en foutloos te laten verlopen. Je werkt in het visumcluster, de grootste afdeling binnen de CSO, waar kwaliteit en efficiëntie voorop staan. Je werkt met vertrouwelijke informatie, dus nauwkeurigheid en betrouwbaarheid zijn superbelangrijk. Daarnaast houd je de voortgang van aanvragen goed in de gaten, signaleer je afwijkingen of fouten en zorg je dat aanvragen tijdig worden doorgezet naar de volgende stap in het proces. 

Wie zoeken wij?
Als registratiemedewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij nauwkeurig, digitaal vaardig en stressbestendig. Je hebt bij voorkeur ervaring met data entry en je beheerst de Nederlandse taal op C1-niveau en Engels op minimaal B2-niveau. Extra taalkennis zoals Russisch, Chinees, Turks of Arabisch (minimaal B1) is mooi meegenomen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende systemen, stelt makkelijk prioriteiten, je werkt secuur, ook als de druk toeneemt en ben je integer.

Wat wij bieden

• Goed salaris in schaal 7, met een bruto maandloon tot wel € 3.879,- o.b.v 36 uur;
• Een leuke baan waar je z.s.m kan beginnen;
• Een leuke baan waar je tussen de 32 en 36 uur per week aan de slag kan;
• Hybride werken is mogelijk (3 dagen op kantoor);
• Een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag;
• Volledige ov reiskostenvergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Interesse in deze functie? Reageren kan tot dinsdag 27 mei 2025!

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.016 en €3.879 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als registratiemedewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig registreren en controleren van visumaanvragen, zodat alle gegevens correct en volledig in het systeem staan voor verdere verwerking.

Gepubliceerd op

20-05-2025