Fulltime backoffice medewerker bij Rijkswaterstaat Utrecht!

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker in Utrecht bij Rijkswaterstaat ben jij de administratieve en organisatorische alleskunner voor de afdeling Leren en Ontwikkelen LEF. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt! Je bent de meesterplanner voor alle trainingen, workshops en evenementen. Dit betekent dat je de planning beheert in systemen zoals Facilitor, reserveringsaanvragen afhandelt en activiteiten registreert. Ook stel je facilitaire draaiboeken op, zelfs voor sessies zonder facilitator, en zorg je dat het facilitaire team alle info heeft voor een vlekkeloze uitvoering. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over bijvoorbeeld het leerportaal en de digitale leeromgeving, waarbij je collega's met geduld en kennis adviseert.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken. Je beheert de LEF-mailbox en je eigen mail, handelt aanvragen voor activiteiten en materiaaluitleningen af en beantwoordt vragen van facilitatoren en deelnemers. Je levert deelnemerslijsten aan bij de frontoffice, checkt de cateringbestellingen (en plaatst ze zelf op vrijdagen), en zorgt voor het versturen en verzamelen van evaluatieformulieren. Ook geef je weekoverzichten door aan het facilitaire team, informeer je betrokkenen over vakanties, en help je mee met het contentbeheer van intranetpagina's en de website van LEF. Maandelijks neem je actief deel aan het programmeeroverleg.

Kortom, als Backoffice Medewerker bij Rijkswaterstaat in Utrecht ben jij onmisbaar voor een soepele en succesvolle werking van de afdeling!

Over Rijkswaterstaat
Werken bij Rijkswaterstaat betekent bijdragen aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je komt terecht op de afdeling Leren, Ontwikkelen & Future Center (LEF) in Utrecht, specifiek in het team Service, Planning & Beheer. Dit team is de motor achter de schermen en zorgt voor de operationele ondersteuning. De sfeer is informeel en gezellig, er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen. Je werkt hybride, met dinsdag en donderdag als vaste kantoordagen om met je team van ongeveer 10 collega's samen te komen.

Goed om te weten: Het is een tijdelijke functie tot en met eind januari 2026.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk maandsalaris tussen € 3.246,16 en € 4.430,57 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring;
• Een 13e maand, uitgekeerd in elke betalingsperiode;
• De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en uitdaging;
• Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
• Begeleiding en ondersteuning door een vaste contactpersoon van YoungCapital.

Solliciteren

Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. en eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €3.246 en €4.340 Per maand

Verantwoordelijk voor

Jij regelt alles achter de schermen voor Leren & Ontwikkelen.

Gepubliceerd op

28-05-2025