In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan "werk aan de werf" werken we in de gemeente Utrecht aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht.
Bij het realiseren van de programmadoelen wordt er intensief samengewerkt met vele eigenaren en beheerders met diverse rollen en belangen. Daarbij is het belangrijk om alle wensen en eisen van deze betrokkenen in beeld te hebben en expliciet te beheersen hoe deze wensen en eisen in het programma en de uitgevoerde werkzaamheden opgenomen en aangetoond gaan worden. Hiertoe is het Programma gestart met het implementeren van eisenmanagement.
Als Systems Engineer is je belangrijkste doel het implementeren en begeleiden van diverse processen van eisenmanagement binnen de verschillende uitvoeringsteams van het programma Werven.
Opdrachtomschrijving (de taken)
Als Systems Engineer binnen het programma Werven zorg je ervoor dat eisen, processen en activiteiten gestructureerd en efficiënt worden beheerd. Je werkt nauw samen met projectteams en de Gedelegeerd Opdrachtgever om projecten succesvol te realiseren.
Binnen het programma Werven speel je een strategische rol in het vormgeven en optimaliseren van processen, contracten en informatiestromen. Je werkt op tactisch en strategisch niveau en adviseert interne en externe stakeholders over de inrichting en implementatie van Systems Engineering en kwaliteitsmanagement.
- Je adviseert en levert inhoud aan de contracten voor aanbestedingen van aannemers, adviesbureaus en ingenieursbureaus, inclusief contracten met keldereigenaren;
- Je geeft advies over de inrichting van het informatielandschap en de informatie-infrastructuur;
- Je geeft advies over het proces voor Opleveren & Overdragen, zodat projecten soepel worden overgedragen;
- Je adviseert over kwaliteitsmanagement en draagt bij aan continue procesverbetering;
- Je implementeert een werkpakketgerichte werkwijze om efficiënter en gestructureerd te werken;
- Je adviseert interne afdelingen en stakeholders over de toepassing van Systems Engineering en procesoptimalisatie;
- Je ontwikkelt de integratie tussen Systems Engineering en het nieuwe stakeholdermanagementsysteem;
- Je beheert en implementeert de tool Relatics en zorgt ervoor dat deze optimaal wordt ingezet binnen het Programma.
Daarnaast zorg je ervoor dat eisen en processen gestructureerd, inzichtelijk en beheersbaar blijven. Je werkt nauw samen met projectteams en stakeholders om de eisenmethodiek correct toe te passen en te borgen in de deelprojecten.
- Je specificeert eisen en stelt eisteksten SMART en helder op;
- Je structureert eisen, objecten en activiteiten om overzicht en samenhang binnen het project te waarborgen;
- Je voert klant-eisgesprekken en vertaalt wensen naar concrete specificaties;
- Je voert validaties uit om te controleren of eisen voldoen aan de verwachtingen en randvoorwaarden;
- Je begeleidt de eistekst beoordelingscommissie bij de toetsing en begeleidt de besluitvorming voor opname van de eisen in een baseline met de stuurgroep;
- Je zorgt ervoor dat alle programmaonderdelen correct worden begeleid in de eisenmethodiek;
- Je coördineert en begeleidt verificaties in alle fasen van de deelprojecten;
- Je zet de eisen voor de deelprojecten klaar en zorgt voor een gestructureerde voorbereiding en uitvoering;
- Je analyseert nieuwe bronnen en vertaalt deze naar nieuwe eisen binnen het project.
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- HBO/WO-werk- en denkniveau;
- Minimaal 7 jaar werkervaring als systems engineer, bij voorkeur in een complexe stedelijke overheidsorganisatie of bij een aannemer in de fysieke projectenwereld;
- Ervaring in het opstellen van eisteksten, inclusief SMART-formulering;
- Ervaring met het structureren van eisen, objecten en activiteiten binnen complexe projecten;
- Ervaring met klant-eisgesprekken, honoreringsproces en het vertalen van wensen naar concrete specificaties;
- Kennis en ervaring van OTL en informatiebibliotheken en het toepassen ervan binnen projecten/programma's;
- Ervaring met specifieke eisenmanagementsystemen en Relatics;
- Ervaring met werkpakketmanagement en het implementeren ervan binnen projectteams;
- Kennis en ervaring met kwaliteitsmanagement (QA en QC);
- Ervaring in een IPM-team;
- Ervaring in projectmatig werken;
- Kennis van programmeren met Relatics.