Omschrijving van de opdracht
Als teamcoördinator:
- Ben je verantwoordelijk voor de aansturing van verschillende projecten;
- Zorg je voor de benodigde capaciteit;
- Ben je aanspreekpunt voor diverse partners en andere stakeholders;
- Geef je als lid van het kernteam mede richting aan het programma IOL.
Je zorgt ervoor dat de resultaten van projecten bijdragen aan de programmabrede KPI's, dat deze worden uitgevoerd op tijd en binnen de beschikbare middelen. Waar dit nodig is stuur je als opdrachtgever bij. Projecten betreffen het opschalen in gebruik, het opschalen beschikbaarheid van kwalitatief hoogwaardig open leermateriaal - in het bijzonder voor het gespecialiseerd onderwijs - en het inbedden in het curriculum van de lerarenopleidingen en pabo's. De coördinator Advies en Begeleiding is (deels) verantwoordelijk voor de KPI's:
2: aantal betrokken scholen, 3: waardering van betrokken scholen over het programma, 4: percentage van alle scholen in het funderend onderwijs dat bekend is met open leermateriaal, 7: het aantal nieuw ontwikkelde, nieuw ontsloten of fors verbeterde collecties, 8: gebruik van collecties open leermateriaal.
Voor nieuwe projecten die bijdragen aan de KPI's vul je een projectvisie in die - na bespreking in het kernteam - wordt vastgesteld door de programmamanager. Per kwartaal lever je de benodigde informatie voor de verantwoording op, daarbij gaat het over resultaten en middelen.
Om te zorgen dat activiteiten kunnen worden opgepakt zorg je - in overleg met programmamanager en collega's uit het kernteam - voor capaciteit. Deze kan afkomstig zijn van partners (inclusief Kennisnet) of extern worden ingehuurd. Je zorgt ervoor dat mensen weten wat er van hen wordt verwacht en waar nodig stel je prioriteiten. Je draagt hierbij bij aan het implementeren van agile-werken in het programma.
Als aanspreekpunt naar partners en andere stakeholders zorg je ervoor dat de samenwerking soepel loopt en dat helder is wat partners van IOL verwachten en andersom. Je spreekt de partijen waar jij verantwoordelijk voor bent regelmatig en zorgt voor transparantie als het gaat over verwachtingen en werkafspraken.
Je werkt daarbij nauw samen met de collega's uit het kernteam, andere programmamedewerkers en partners om de impact van open leermateriaal te vergroten in zowel primair, gespecialiseerd en voortgezet onderwijs. Dit doe je om de doelen van de projecten te behalen en de doelen van het programma te ondersteunen, zonder dat er sprake is van een gezagsverhouding.
Als verantwoordelijke voor Team Advies en Begeleiding neem je actief deel aan het kernteamoverleg. Zo draag je bij aan de samenhang van activiteiten zodat de programmabrede doelstellingen en KPI's kunnen worden behaald.
Uitvoering en verantwoordelijkheid
De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, zonder directe aansturing van de opdrachtgever. De opdrachtnemer:
- Bepaalt zelf de werkwijze en planning om de gestelde doelen te behalen;
- Levert de afgesproken deliverables binnen de gestelde termijn en kwaliteitseisen;
- Is verantwoordelijk voor het inschakelen van eigen middelen of derden indien nodig.
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Academisch denkniveau;
- Ervaring in projectmanagement en coördinatie van activiteiten binnen
- onderwijsgerelateerde initiatieven;
- Ruime kennis van financiën en bedrijfsvoering in een complexe organisatie;
- Relevant netwerk in het onderwijs;
- Relevante kennis over (onderwijs) onderzoek/praktijkgericht onderzoek en/of evidence-informed werken;
- Diepgaande kennis van (funderend) onderwijs, leermiddelen en onderwijsontwikkelingen;
- Het perspectief van leraren(teams) (in opleiding) centraal kunnen stellen in alle activiteiten.