Fulltime Praktijkmanagement ondersteuner bij Defensie in Amsterdam

Wat ga je doen?

Ben jij klaar om de Praktijkmanagement ondersteuner te worden die de medische keuringen binnen Defensie op rolletjes laat lopen? Jij zorgt ervoor dat alles op de afdeling goed georganiseerd is, dat plannen worden gevolgd en dat problemen op tijd worden opgemerkt. Samenwerken met collega's en advies geven over hoe dingen beter kunnen, is helemaal jouw ding!

De praktijkmanagement ondersteuner levert een essentiële bijdrage aan de sturing en optimalisatie van de processen binnen de sectie Medische Keuringen (MK) van de SIE. De functie heeft een verbindende rol tussen beleid en uitvoering, met focus op kwaliteit, procesbewaking, communicatie en advisering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Procescoördinatie en implementatie:Verantwoordelijk voor het vertalen van centrale richtlijnen naar werkbare processen op locatie, het bewaken van de voortgang van actiepunten en het signaleren van knelpunten in de dagelijkse operatie. Draagt actief bij aan de implementatie van nieuwe diensten, procedures en systemen.
• Ondersteuning en advisering: Ondersteunt het Hoofd MK bij administratieve taken en presenteert inhoudelijk over medische keuringen. Adviseert – gevraagd en ongevraagd – als MT-lid over beleid, prioriteiten en strategische keuzes binnen de sectie.
• Interne communicatie en verslaglegging: Coördineert interne informatiestromen en overlegstructuren, verzorgt verslaglegging en borging daarvan, en bewaakt de uitvoering van besluiten en acties binnen de sectie.
• Projectdeelname: Levert inhoudelijke en organisatorische bijdragen aan (deel)projecten, verwerkt projectresultaten in de bedrijfsvoering en verzorgt de bijbehorende verslaglegging.
• Operationele ondersteuning: Beheert IV-autorisaties, fungeert als meldpunt voor incidenten en storingen, en coördineert onderhoud aan medische apparatuur en communicatie met externe partijen.

Bij Defensie krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie die staat voor veiligheid en teamwork. Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en je altijd kunt rekenen op de steun van je collega's.

Waarom jij?

Jij bent positief, gemotiveerd en denkt in oplossingen, niet in problemen. Je bezorgt een glimlach op het gezicht van je collega's en bent altijd klaar om nieuwe uitdagingen aan te gaan. Daarnaast ben je handig met programma’s als Word, Excel en Outlook.

Wat wij bieden

• Bruto-uurloon vanaf € 20,85
• Volop doorgroeimogelijkheden
• Pensioenopbouw via YC
• Ervaring opdoen bij Defensie
• Ontwikkelingsmogelijkheden

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Amsterdam

Werkuren per week

32 - 38

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €20,85 en €27,99 per uur

Verantwoordelijk voor

Als Praktijkmanagement ondersteuner organiseer je medische keuringen en verbeter je processen.