Tijdelijk parttime secretaresse Utrecht, help vluchtelingen

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag bij een betekenisvolle organisatie in Utrecht die zich inzet voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen. Je voert je werkzaamheden als parttime secretaresse uit voor een organisatie die voogdij biedt aan jongeren die écht jouw hulp kunnen gebruiken. Een baan met impact, dat is het zeker! 

Jouw verantwoordelijkheden

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het inplannen van trainingen en het beheren van inschrijvingen. Je houdt de agenda's bij en communiceert met cursisten, trainers en trainingslocaties. Daarbij zorg je voor praktische ondersteuning vóór, tijdens en na de trainingen. Dit betekent dat je niet alleen de trainingsruimtes voorbereidt, maar ook zorgt voor de benodigde materialen en lunches. Jij bent het aanspreekpunt voor vragen via e-mail en voert dagelijkse administratieve taken uit. Met jouw vaardigheden in Excel en Word beheer je presentielijsten, certificaten, toetsen en evaluaties. Jij bent de steunpilaar van het team!

Wat bieden we jou?

Je kunt rekenen op een salaris tussen de € 2.527 en € 3.593 per maand, afhankelijk van jouw ervaring. En dat is nog niet alles! Je krijgt een eindejaarsuitkering van 8,3%. Je krijgt daarnaast een laptop en smartphone, zodat je overal kunt werken. De functie is voor tenminste 6 maanden beschikbaar, met kans op verlenging!

Ontwikkeling en impact

Bij ons krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen via interne trainingen en cursussen. Je bent niet alleen bezig met administratieve taken, maar je draagt ook daadwerkelijk bij aan de ondersteuning van kwetsbare jongeren. Jouw werk heeft betekenis en dat maakt het extra waardevol!

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.946,27 en €3.275,75 (o.b.v. 36 uur);
• Dat komt neer op een bruto uurloon tussen de €18,89 en €21,00;
• Daar boven op krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een thuiswerk- en reiskostenvergoeding;
• Een betekenisvolle tijdelijke parttime baan waarbij je minderjarige vluchtelingen helpt!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €18,89 en €21,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management door het organiseren van agenda's, het afhandelen van correspondentie en het coördineren van administratieve taken.

Gepubliceerd op

09-07-2025