Assistent Service Coördinator Fulltime Utrecht

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor uiteenlopende taken die bijdragen aan een gestructureerd en efficiënt verloop van de serviceprocessen:

• Rapportages verwerken: Je voert gegevens in een systeem (FMIS) in, bijvoorbeeld over onderhoud of service-afspraken.
• Documenten verzamelen en opslaan: Je verzamelt rapporten van leveranciers, benoemt en archiveert ze correct en zorgt dat ze naar de juiste personen worden gestuurd.
• Administratieve taken: Zoals e-mails bijhouden, afspraken noteren, gegevens controleren, alles moet kloppen.
• Planningen en processen verbeteren: Na verloop van tijd denk je mee over de planning van service-afspraken en hoe processen beter kunnen.
• Telefonisch klantcontact: Je beantwoordt telefoontjes van klanten en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier.
• Kansen signaleren: Je denkt actief mee over hoe dingen slimmer en sneller kunnen.

Werkomgeving

Je gaat aan de slag bij een energiek en ambitieus bedrijf in Utrecht dat zich toelegt op totaalonderhoud in de brandveiligheid. Het team is klein maar hecht, en er is veel ruimte voor groei, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Wie zoeken we?

• Iemand die gestructureerd en zelfstandig kan werken.
• Je bent klantvriendelijk, kunt goed communiceren en leert snel.
• Je vindt het leuk om dingen netjes te regelen en hebt oog voor details.
• Je hoeft nog geen jarenlange ervaring te hebben, als je gemotiveerd bent, ben je al een sterke kandidaat!

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie voor minimaal 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werkmogelijkheden, waaronder (deels) thuiswerken.
• Volop kansen om intern door te groeien.
• Een salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden binnen een groeiend bedrijf met maatschappelijke impact.

Wat wij bieden

• Speel een sleutelrol in de brandveiligheid van Nederland
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
• Hybride werken: deels op kantoor, deels vanuit huis
• Groeimogelijkheden en volop ruimte voor ontwikkeling
• Salaris vanaf €2.800,- (afhankelijk van ervaring)
• Werk in een hecht en ambitieus team in Utrecht
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

€2.800,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Je bent primair verantwoordelijk voor het ondersteunen van de service coördinator.