Administratief Contractbeheerder Rijksoverheid in Den Haag in 's-Gravenhage

Wat ga je doen?

Wil jij als Administratief Contractbeheerder een sleutelrol spelen in het beheer van Paleizen, gevangenissen en musea? Bij het Rijksvastgoedbedrijf zoeken we een zorgvuldige en proactieve collega die ervoor zorgt dat de administratie rondom onze onderhoudscontracten perfect op orde is. Dankzij jou kunnen onze klanten ongestoord en veilig gebruikmaken van het Rijksvastgoed.

Wat ga je doen?

Je bent de administratieve motor in een vast contractteam, samen met de coördinerend en technisch contractbeheerder. Jullie beheren samen een deel van de onderhoudscontracten voor onze bijzondere vastgoedportefeuille. Jouw hoofdtaak is het borgen van de volledigheid en actualiteit van alle contractuele, financiële en technische gebouwinformatie:

• Administratiebeheer: Je verwerkt mutaties in contracten en zorgt voor de handmatige samenstelling van contractaanvragen, het koppelen van objecten en assetkosten in onze systemen.
• Assetbeoordeling: Je beoordeelt nieuwe assets, stelt de kosten vast en koppelt deze aan de juiste contracten en activiteiten (zoals keuringen).
• Data en Overzichten: Je haalt periodieke overzichten uit het systeem (bijvoorbeeld over storingen) en maakt heldere rapportages die de basis vormen voor gesprekken met onderhoudsleveranciers.
• Contractoverleg: Je bent onmisbaar bij de overleggen met leveranciers. Je verzamelt relevante stukken, zorgt voor tijdige verspreiding en bent verantwoordelijk voor de verslaglegging en archivering.

Wie ben jij?

Je hebt een zorgvuldige klus: dankzij jou beschikken we altijd in een handomdraai over de meest actuele gegevens, essentieel voor bijvoorbeeld verkooptransacties of bij non-conformiteit van leveranciers.

Jij bent een zorgvuldige en proactieve teamspeler met een scherp oog voor detail. Je begrijpt het belang van een foutloze administratie en gaat geen complex systeem uit de weg.

• Je bent nauwkeurig en je werkt gestructureerd.
• Je hebt affiniteit met systeem- en procesontwikkeling en denkt proactief mee over continue verbetering binnen onze lerende organisatie.
• Je bent flexibel en bereid om waar nodig collega’s te assisteren, want je bent een echte teamspeler.
• Je bent bereid om af en toe rijksgebouwen en terreinen te bezoeken voor toezicht op afspraken en om contractbesprekingen bij aannemers bij te wonen.

Sectie Contractvorming en Beheer

Je komt terecht bij de Sectie Contractvorming en Beheer, de experts op het gebied van landelijke onderhouds-, service- en beheercontracten. Je maakt deel uit van het Cluster Contractbeheer, een enthousiast team dat een stapje extra zet. Binnen jouw contractteam heb je zeer intensief overleg en er is altijd ruimte voor een luisterend oor, vragen of advies. Je krijgt volop de ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling, met maandelijkse werkoverleggen voor administratieve collega's om kennis te delen en te presenteren.

Wat wij bieden

• Salaris in schaal 9 trede 4 van €4180,92 bruto per maand;
• Fulltime baan in Den Haag (hybride mogelijk);
• Volledige OV-reiskosten vergoed;
• Bouw ervaring op bij de Rijksoveheid;
• Kansen voor doorgroei!
• Ontwikkel jezelf met YC Skills;
• Aan de slag tot 12-01-2026 (verlenging mogelijk);
• Fijne, collegiale werksfeer.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Let op! Solliciteren kan t/m donderdag 2 oktober!

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

's-Gravenhage

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€4.180 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als Administratief contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het accuraat beheren van de contractadministratie.

Gepubliceerd op

26-09-2025