Word tijdelijk parttime medewerker secretariaat/facilitair in Utrecht

Wat ga je doen?

Krijg jij energie van een kantoor dat op rolletjes loopt? Als tijdelijk parttime Office Manager in Utrecht ben jij verantwoordelijk voor de totale hospitality-beleving. Je verwelkomt gasten, houdt de zalen strak en zorgt dat de keuken en koffiecorner altijd uitnodigend zijn. Maar dat is niet alles: je bent ook de administratieve steunpilaar die de mailbox en secretariaatstelefoon beheert.

In de periode van 2 maart t/m 3 april ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig draaien van de afdeling. Om je optimaal voor te bereiden, word je ingewerkt op 2, 3 en 5 maart. Op 9 april sluiten we de periode gezamenlijk af met een terugkomdag voor de volledige overdracht.

Wat worden jouw taken?

• Hospitality: Gasten en externen ontvangen, borrels klaarzetten en parkeerbeheer.
• Administratie: Facturen doorsturen, post inscannen/archiveren en mailbeheer in MijnFonds.
• Facility: Dagelijkse routine (vaatwasser, koelkast, koffiemachine) en afvalbeheer.
• Support: Beheren van de chat tijdens de weekstart en telefoonbeantwoording.

Hospitality zit in je bloed. Je bent nauwkeurig, representatief en je houdt van een opgeruimd kantoor. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en verliest nooit het overzicht, ook niet bij spoedvragen. Je bent gewend om zelfstandig te werken en neemt graag de regie over facilitaire taken.

Wat wij bieden

• Een salaris tot € 18,69 bruto per uur;
• Tijdelijke parttime functie;
• Volledige reiskostenvergoeding (€ 0,23/km of OV);
• De kans om je gastvrijheid volop te benutten;
• Werken in een warm en betrokken bedrijf;
• Veel zelfstandigheid en vrijheid in je rol;
• Een leuke bijbaan in hartje Utrecht.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.866 en €2.915 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor de organisatie op het gebied van secretariële ondersteuning en facilitaire uitvoering.

Gepubliceerd op

13-02-2026