Enorm afwisselende baan servicedesk medewerker bij verschillende topbedrijven

Als facility / service desk medewerker in Utrecht, Amsterdam en Schiphol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die een event willen plannen of facilitaire zaken willen regelen. Jij bent hét visitkaartje. Jij zal in deze functie de aanvragen volledig coördineren zoals het maken van bevestigingen, annuleringen en offertes.

Wat wij bieden:

  • Salaris tussen € 10,58 en € 12,32 per uur;
  • Een afwisselende functie voor minimaal 3 dagen per week;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,15 per kilometer;
  • OV reiskosten volledig vergoed;
  • Een super leuke baan met kans op vaste aanstelling;
  • Werken voor bekende topbedrijven in de Randstad;

Wat ga je doen?

Jij gaat aan de slag in de zakelijke sector op verschillende bekende bedrijven in de randstad. Daar neem jij plaats achter de evenementen, service en/of facility desk. Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken van reserveringen, de planning van vergaderzalen, agendabeheer en de aanvragen van evenementen.

Je wordt ingewerkt op minimaal 3 prestigieuze locaties waar je op een facility desk of evenementen desk werkzaam bent. 

Jouw werkzaamheden zijn:

  • Coördineren en reserveren van meetings, evenementen en diners.
  • Draaiboeken maken voor evenementen zoals inhuur, materialen en bloemen;
  • De voortgang en afhandeling van vragen/klachten registreren;
  • Informatiepunt zijn voor de klanten met betrekking tot de voortgang en afhandeling van de opdrachten;
  • Veel schakelen met de klanten omtrent verzoeken/vragen en voortgang van de dienstverlening;
  • Deze functie is voornamelijk de administratieve kant van events plannen, je zal zelf niet deze evenementen bijwonen. 

Werkdagen -en tijden
We zijn op zoek naar een medewerker die minimaal 3 dagen per week flexibel inzetbaar is. De dagen kunnen oplopen naar 5 dagen per week, met ziekte of verlof van collega's.  De werktijden zijn tussen de 07:00 uur en 19:00 uur. 
Je zit sowieso vast op de dinsdag achter de facilitaire helpdesk van 12:00 uur tot 17:00 uur, daarnaast rouleer je op andere dagen tussen de andere locaties van facilitaire helpdesk en de evenementendesk in Amsterdam, Utrecht en Shiphol.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Ervaring en/of opleiding in events/facilitair/hospitality;
  • Een representatieve uitstraling en super service gericht zijn;
  • Je vindt het leuk om mensen te helpen en te woord te staan;
  • Je spreekt de Nederlandse -en Engelse taal op uitstekend niveau;
  • In het bezit van je eigen vervoer.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO, MBO
Plaats
Utrecht, Schiphol, Amsterdam
Werkuren per week
24 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Beheren van de facilitaire desk bij verschillende topbedrijven
Gepubliceerd op
03-10-2018

Amsterdam | Schiphol | Utrecht | Provincie Noord-Holland | Provincie Utrecht | Administratieve vacatures | Receptioniste vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | HBO | MBO

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.