Administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag

Wat ga je doen?

Ben jij nauwkeurig, werk je graag met cijfers en wil je ervaring opdoen in een internationale omgeving? Als administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag zorg jij ervoor dat de financiële administratie tot in detail klopt. In deze rol werk je samen met collega’s en posten over de hele wereld en lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare en goed georganiseerde bedrijfsvoering.

Als administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken en controleren van financiële gegevens. Je houdt je bezig met het verwerken van facturen in systemen zoals Kofax en SAP en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct wordt vastgelegd. Daarnaast ondersteun je bij het relatiebeheer en ben je betrokken bij de servicedesk, waar je vragen van collega’s uit het internationale postennetwerk beantwoordt.

Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden, signaleert afwijkingen en denkt actief mee over het verbeteren van processen. Ook werk je samen met verschillende afdelingen binnen de Financiële Service Organisatie, zoals Inkoop, Concernadministratie en Organisatie en Control. Hierdoor krijg je een breed beeld van de financiële administratie en blijf je jezelf ontwikkelen binnen de organisatie.

Waar ga je werken?

Als administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag ga je aan de slag binnen de Financiële Service Organisatie Posten. Deze organisatie ondersteunt het wereldwijde netwerk van ambassades en consulaten bij de financiële administratie. Je komt terecht in een jonge en groeiende organisatie waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Vanuit het kantoor nabij Den Haag Centraal werk je samen met collega’s binnen het cluster Bedrijfsvoering, waar taken zoals factuurverwerking, relatiebeheer en servicedeskactiviteiten zijn ondergebracht.

Wie zoeken wij?

Als administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag werk je gestructureerd en heb je oog voor detail. Je hebt een mbo niveau 3 werk en denkniveau en een achtergrond in financiële richting of affiniteit met financieel juridische onderwerpen. Je bent bekend met systemen zoals SAP, Kofax of SharePoint of maakt je deze snel eigen.

Je communiceert duidelijk in zowel Nederlands als Engels en werkt prettig samen met collega’s in binnen en buitenland. Je hebt een dienstverlenende instelling, denkt in oplossingen en pakt werkzaamheden praktisch aan. Daarnaast vind je het interessant om mee te denken over hoe processen efficiënter ingericht kunnen worden en draag je actief bij aan de kwaliteit van de dienstverlening.

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 3.016 en € 3.879 bruto maand;
• Fulltime baan voor 36 uur in Den Haag;
• Opdrachtduur t/m juni 2026 en mogelijkheid tot verlengen;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
• Belangrijke rol met veel verantwoordelijkheid;
• Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO

Plaats

's-Gravenhage

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.016 en €3.879 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als administratief medewerker ondersteun en administreer je de financiële bedrijfsvoering.

Gepubliceerd op

08-04-2026