Parttime management assistent in Nieuwegein en verdien tot € 3.908,- bruto.

Wat ga je doen?

Nieuwegein is een jonge, bruisende stad die volop in beweging is. Achter de schermen bij de gemeente wordt hard gewerkt aan de toekomst, en jij speelt daar een cruciale rol in. We zoeken een aanpakker die niet schrikt van een volle mailbox of een complexe planning. Omdat de huidige assistent langdurig afwezig is, zoeken we per direct versterking voor deze tijdelijke opdracht. Je komt terecht in een team waar een nuchtere mentaliteit heerst en waar jouw inzet direct gewaardeerd wordt.

Wat worden jouw taken?

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en afspraken.
• Ondersteunen bij de afhandeling van e-mail en de gezamenlijke mailbox.
• Notuleren en voorbereiden van portefeuillehoudersoverleggen op maandag en donderdag.
• Organiseren van bijeenkomsten inclusief locatie en catering.
• Opstellen van de afdelingsnieuwsbrief en officiële brieven.
• Bijhouden van werkzaamheden in het zaaksysteem en inkoopsysteem.
• Verzorgen van attenties bij jubilea of ziekte van collega's.

Wie ben jij?

Je bent organisatorisch een talent en laat je niet gek maken door een ad-hoc verzoek. Prioriteiten stellen is voor jou een tweede natuur en je ziet werk liggen voordat iemand het je vraagt. Je communiceert helder en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Omdat je met gevoelige informatie werkt, ga je integer en discreet te werk. Je hebt een proactieve houding en werkt graag nauw samen met procesondersteuners om de afdeling soepel te laten draaien.

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen de € 2.754,- en € 3.908,- bruto per maand (op basis van 36 uur);
• Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid;
• Tijdelijke opdracht van juni tot december.
• Reiskosten vergoeding;
• Je werkt in een ondersteunende rol met impact.
• Een functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Samenwerken in een gemotiveerd team.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!