Tijdelijke parttime office manager in Nieuwegein. Verdien tot € 3.908,- bruto

Wat ga je doen?

Bij de gemeente van Nieuwegein wordt hard gewerkt aan de toekomst van de stad, en daar is extra hulp bij nodig. Er wordt gezocht naar iemand die goed kan aanpakken en niet schrikt van veel e-mails of een drukke agenda. Omdat een vaste medewerker langere tijd weg is, moet er per direct iemand invallen. Het is een tijdelijke functie in een team waar mensen gewoon leuk met elkaar omgaan en waar hard werken wordt gewaardeerd.

De werkdag bestaat voor een groot deel uit het plannen en bijhouden van drukke agenda's en het netjes afhandelen van de algemene mailbox. Op maandag en donderdag wordt er genotuleerd bij belangrijke overleggen die ook vooraf worden klaargezet. Daarnaast worden er bijeenkomsten geregeld waarbij ook de locatie en de catering moeten kloppen. Andere taken zijn het maken van de nieuwsbrief, het schrijven van brieven en het bijhouden van de systemen voor inkoop. Ook de persoonlijke kant is belangrijk, zoals het sturen van een attentie aan een zieke collega.

Wie ben jij?

Er wordt gezocht naar iemand die goed kan regelen en niet in de stress raakt als er plotseling iets verandert. Het werk wordt zelfstandig gezien en direct opgepakt. Communiceren gaat makkelijk en duidelijk, waardoor het contact met verschillende soorten mensen soepel verloopt. Omdat er met gevoelige informatie wordt gewerkt, is een eerlijke en voorzichtige werkhouding noodzakelijk. Door een proactieve instelling en een goede samenwerking met andere assistenten blijft de hele afdeling goed draaien.

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen de € 2.754,- en € 3.908,- bruto per maand (op basis van 36 uur);
• Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid;
• Tijdelijke opdracht van juni tot december;
• Reiskosten vergoeding;
• Je werkt in een ondersteunende rol met impact;
• Een functie waarin geen dag hetzelfde is;
• Samenwerken in een gemotiveerd team.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Oudewater

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.754 en €3.908 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als parttime office manager zorg jij ervoor dat alle afspraken goed lopen en dat de administratie van de afdeling netjes op orde blijft.