Hartje

Helaas, deze vacature is niet actief.

Gerelateerde vacatures

Er zijn op dit moment geen vergelijkbare functies

Word fulltime junior archiefmedewerker in Joure

Ben jij op zoek naar een flexibele, fulltime baan? Eén waar je advies kunt geven op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV)? Het liefst bij een bedrijf met een informele werksfeer, gezellige collega’s én de mogelijkheid om je kennis en vaardigheden te ontwikkelen? Check dan deze vacature voor fulltime junior archiefmedewerker bij een overheidsinstelling in Joure.

36 uur per week
€2.040 Per maand

Wat ga je doen?

Als fulltime junior archiefmedewerker zorg jij voor de documentaire informatievoorziening (DIV) binnen een overheidsinstelling. Hier regel jij dat alle documenten binnen een organisatie beschikbaar zijn voor de juiste personen. Dit doe je niet alleen, maar in een gezellig team van andere junior en senior DIV-medewerkers.

In deze functie draag je zorg voor het archiefbeheer en ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en archiefproducten, op basis van vaste voorschriften en gebruiksprofielen.

Ook handel je zogenaamde informatieverzoeken van burgers af. Zo’n informatieverzoek kan een aanvraag zijn om bijvoorbeeld bouwvergunningen van de afgelopen vijf jaar in te zien. Krijg jij zo’n verzoek binnen? Dan duik je het archief in om de juiste documenten bij elkaar te zoeken. Maar dat is niet alles, want jij geeft ook advies aan afdelingen over de inrichting van processen die te maken hebben met informatievoorziening. Deze adviezen kunnen gaan over hoe zij het beste belangrijke documenten kunnen registreren of waar ze deze kunnen opslaan.

Digitalisering
Daarnaast ga jij samen met je team bezig met de digitaliseringsslag van deze overheidsinstelling. Want de organisatie wil zaakgericht gaan werken. Dit houdt in dat alle informatie voor een zaak gekoppeld is en dat deze informatie voor alle betrokken partijen toegankelijk is. Een zaak is bijvoorbeeld de aanvraag voor een parkeervergunning. Er zal dus steeds minder papier en meer e-formulieren in gebruik zijn. Zo verschuift je baan steeds meer van een DIV-rol naar een adviserende rol.

Blijven ontwikkelen
Als junior archiefmedewerker word je ondersteund en begeleid door de senior DIV-medewerkers en de teamleider. Ook kun je opleidingen en cursussen volgen voor je persoonlijke ontwikkeling en om je DIV-skills te verbeteren. Doe jij je werk goed? Dan kun je doorgroeien tot senior DIV-medewerker of zelfs DIV-adviseur.

Werkdagen en -tijden
Als fulltime junior DIV-medewerker werk je 36 uur per week. Je kunt deze uren werken van maandag tot en met vrijdag, tussen 07.00 en 21.00 uur. In overleg met je leidinggevende bespreek je de werktijden en dagen.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende baan als fulltime junior archiefmedewerker bij een overheidsinstelling in Joure
  • Een brutosalaris tussen de € 2.040,- en € 2.986,- per maand, afhankelijk van je ervaring
  • Reiskostenvergoeding
  • Flexibele werkdagen en -tijden
  • Een jaarcontract dat verlengd kan worden als jij je werk goed doet
  • Een gezellige, informele werksfeer en een jaarlijkse barbecue met al jouw collega’s

Wat wij vragen:

  • Minimaal een hbo-diploma; bij voorkeur richting informatiemanagement, Enterprise Content Management, documentaire informatievoorziening of records management
  • Je hebt kennis van archief dossiervorming, bewaring en vernietiging
  • Je hebt ervaring met zaakgericht werken
  • Kennis van recente ontwikkelingen op gebied van DIV, informatievoorziening en digitalisering is een pre
  • Je legt de lat hoog voor jezelf en probeert altijd de beste resultaten te behalen

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Joure
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Salarisindicatie
€2.040 Per maand
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening bij overheidsinstelling

Joure | Juridische vacatures | Fulltime (startersfunctie) | HBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.