Start als Receptionist bij Vening Meinisz Gebouw!

Wat ga je doen?

Ben jij gastvrij, servicegericht en krijg je energie van contact met verschillende mensen? Als Receptionist bij de Universiteit Utrecht ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers, bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een professionele ontvangst en helpt mensen op weg met jouw vriendelijke en servicegerichte houding. Je werkt op verschillende locaties van de Universiteit Utrecht, zowel op de Uithof als in de binnenstad. Daardoor is geen werkdag hetzelfde. De ene keer ontvang je bezoekers of beantwoord je een telefoontje, terwijl je op een ander moment administratieve werkzaamheden uitvoert of een campuskaart regelt. Houd jij graag meerdere ballen tegelijk in de lucht en weet je ook tijdens drukke momenten het overzicht te bewaren? Dan is dit een mooie functie voor jou!

Jouw rol als Receptionist

Als Receptionist ben jij een belangrijk gezicht van de Universiteit Utrecht. Je zorgt ervoor dat de receptie goed georganiseerd is en dat iedereen op een gastvrije en professionele manier wordt geholpen. Je werkt samen met collega's op verschillende locaties en krijgt te maken met uiteenlopende vragen en situaties. Je denkt vooruit, ziet werk liggen en pakt zelfstandig zaken op. Zo draag je iedere dag bij aan een prettige ontvangst en goede dienstverlening binnen de universiteit. Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen, registreren en te woord staan van bezoekers;
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Uitgeven, registreren en beheren van campuskaarten;
• Beantwoorden van vragen van studenten, medewerkers en bezoekers;
• Signaleren van bijzonderheden en hier zelfstandig op inspelen;
• Zorgen voor een nette, representatieve en professionele receptie;
• Schakelen tussen verschillende werkzaamheden en locaties.

Werkdagen en tijden

Je werkt gemiddeld 25,5 uur per week volgens een vast rooster dat iedere twee weken wisselt. Hierdoor werk je in zowel de ochtend als de middag/avond.

In de oneven weken werk je:

• Maandag: 14.00 – 19.00 uur
• Dinsdag: 14.00 – 19.00 uur
• Woensdag: 08.30 – 12.30 uur
• Donderdag: 08.30 – 12.30 uur
• Vrijdag: 06.45 – 14.00 uur

In de even weken werk je:

• Maandag: 08.30 – 12.30 uur
• Dinsdag: 08.30 – 12.30 uur
• Woensdag: 06.45 – 14.00 uur
• Donderdag: 14.00 – 19.00 uur
• Vrijdag: 14.00 – 19.00 uur

De korte diensten op maandag t/m donderdag zijn vaste extra diensten binnen het rooster. Je bent dus structureel beschikbaar volgens dit wisselende patroon.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van €15,06;
• Een contract van 25,5 uur per week, met uitzicht op een langdurige samenwerking;
• Een afwisselende functie op een inspirerende werklocatie binnen de Universiteit Utrecht;
• Een functie waarin je veel contact hebt met verschillende mensen en geen werkdag hetzelfde is;
• De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de hospitality en jezelf verder te ontwikkelen;
• Een goed bereikbare werklocatie met het openbaar vervoer en een reiskostenvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Receptionist en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

25

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

€15,06 per uur

Verantwoordelijk voor

Als Receptionist bij Universiteit Utrecht via Embrace ben je verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst en receptiewerkzaamheden.

Gepubliceerd op

28-08-2026