Helaas, deze vacature is niet actief.

Wordt fulltime projectassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf in Utrecht

Heb jij ervaring als projectassistent, draai jij je hand niet om voor projectadministratie en ben je bekend met projectplanningen dan is dit misschien wel de functie voor jou! We zijn opzoek naar een projectassistent met minimaal hbo werk- en denk niveau. Ben jij de persoon die wij zoeken? Lees dan snel verder!

36 uur per week
Tussen €2.503 en €3.384 Per maand

Wat ga je doen?


De functie in het algemeen
Als Projectassistent ondersteun je projectmanager en/of projectleider bij de uitvoering van vastgoedprojecten. Je hebt daarbij een breed takenpakket. Zo bereidt je bijvoorbeeld de inkoopopdrachten voor en zorgt voor een goede administratief proces rondom de verschillende aanbestedingstrajecten. Je houdt het verloop van de afgesproken acties van het project in de gaten en merkt knelpunten op.
Je bereidt vergaderingen voor, bijvoorbeeld met opdrachtgevers en marktpartijen, en doet daarvan verslag. Je zorgt dat het archief op orde is, onder meer door het beheer van (digitale) dossiers. Ook ben je verantwoordelijk voor de registratie van (financiële) gegevens in de projectadministratie. Al met al ben je voor de  projectmanager/projectleider waarmee je samenwerkt het aanspreekpunt voor de diverse aspecten van de projectadministratie.

Een kleine greep uit de dagelijkse werkzaamheden: 
- Aanmaken bestelaanvraag;
- Aanmaken overeenkomst, inkooporder en opdrachtbrief voor enkelvoudig onderhandse inkopen;
- Budget planning bijdragen (prognose uitfinanciering);
- Resourcemanagement (capaciteitsplanning en urenbudget) bijwerken;
- Mijlpalen bijwerken;
- Sturingsinformatie voortgang project o.b.v. standaardrapportages;
- Archiveren van documenten en stukken.

Specifiek onderdeel van de werkzaamheden 
Het RVB is in 2018 overgestapt van het archiefsysteem Projectwise naar Filenet. Deze functie is voor een deel specifiek bedoeld voor het omzetten van documenten naar Filenet voor alle projecten binnen de twee secties. Dit betekent dat je nauwkeurig moet werken en repeterende werkzaamheid zal gaan uitvoeren. Die samenvallen met de hierboven beschreven taken op het gebied van archivering, beheer van digitale dossiers, alsook de registratie in de projectadministratie. Alle taken worden in nauwe samenwerking met de reguliere (senior)projectassistenten uitgevoerd. 

De afdeling projectmanagement
De afdeling verzorgt het projectmanagement van alle projecten en programma’s die de afdeling binnen krijgt.
Binnen de afdeling zijn projectleiders en projectondersteuners actief. Zij verzorgen het projectmanagement gedurende de gehele looptijd van het project, inclusief de directievoering gedurende de realisatie. Het op orde houden van de bedrijfsadministratie, het opstarten en bewaken van het inkooptraject, en de afstemming met opdrachtgevers en eindgebruikers zijn hierbij belangrijke taken.

De projectleiders die binnen de afdeling actief zijn kenmerken zich door hun specialisatie op het gebied van de civiele- en terreintechniek. Binnen de afdeling zijn tevens specialistische projectleiders werkzaam op het gebied van beheer en onderhoud van de start- en rolbanen (vliegveldverharding en –verlichting, schietbanen en het terugkerend terrein technisch onderhoud. De projecten worden door het gehele land uitgevoerd.

Wat wij bieden

  • Een fulltime functie van 36 uur voor langere tijd;
  • Een bruto maandloon van tussen de €2503 en €3384; afhankelijk van jouw werkervaring;
  • Een uitdagende baan binnen Rijksoverheid;
  • Een reiskosten regeling;

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; met hbo werk en denk niveau;
  • Ervaring als projectondersteuner;
  • Ervaring of sterke affiniteit met projecten binnen het vastgoed;
  • Ervaring met Oracle of vergelijkbare systemen;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.503 en €3.384 Per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteunen van bijvoorbeeld de projectleider en projectmanager met allerhande vragen.

Utrecht | Administratieve vacatures | Projectmanager vacatures | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.