Inkoop assistent

Wat doet een inkoop assistent?

Een inkoop assistent, ook wel assistent inkoper of assistant buyer genoemd, werkt op de inkoopafdeling van een logistiek bedrijf. In deze functie ben je van A tot Z betrokken bij het inkopen van producten. Jij bent, samen met de inkoper, verantwoordelijk voor het soepele verloop van het inkoopproces.

Jouw werkdag als inkoop assistent

Jouw werkdag begint (na een kop koffie of thee) met het checken van de mailbox. Je mailt leveranciers terug, pleegt waar nodig een belletje en plant afspraken in. Mailbox leeg en telefoon stil? Dan ga je aan de slag met het controleren van de voorraden. Je weet precies wanneer je nieuwe producten moet bestellen en voert orders moeiteloos in. Een voorraadtekort? Dat komt bij jou nauwelijks voor, want jij brengt maar al te graag orde in de chaos. Soms stel je ook contracten op met leveranciers, waaronder raamovereenkomsten. Dit zijn afspraken tussen jouw bedrijf en leveranciers over het leveren van producten voor een vaste looptijd. Handig voor als je vaker dezelfde producten moet inkopen.

Wat je nog meer in deze functie doet? Als assistent van de inkoopafdeling ben jij ervoor verantwoordelijk dat alle producten de juiste artikelnummers en barcodes hebben. Dit moet natuurlijk ook allemaal goed in de administratie staan. Verder analyseer je de wekelijkse inkoopcijfers, maak je hier een mooi rapport van en geeft je dit door aan de inkoopmanager.

Waar werkt een inkoop assistent?

Hoewel je voor deze job in de logistiek werkt, zit je als inkoopassistent veel op kantoor. Dit betekent dat je meestal een 9-tot-5-baan hebt, maar het kan ook zijn dat je al wat vroeger achter je bureau kruipt. De meeste inkoop assistenten werken 32 tot 40 uur per week. Deze functie voer je dus vooral fulltime uit. Met hoeveel collega's je op kantoor zit, is natuurlijk afhankelijk van de grootte van het bedrijf. Het kan zijn dat je met meerdere inkoop assistenten samenwerkt, maar bij een kleiner bedrijf ben je misschien met een paar collega's verantwoordelijk voor de inkoopafdeling. In dat geval staat je bureau misschien bij andere kantoormedewerkers van het logistieke bedrijf, zoals financieel administratief medewerkers.

De taken van een inkoop assistent

• Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen.
• Bijhouden van de logistieke planning.
• Maken van contracten en raamovereenkomsten.
• Zorgen dat de producten de juiste artikelnummers en barcodes hebben.
• Actueel houden van informatie in de diverse systemen.
• Op peil houden van de voorraad.
• Analyseren van inkoopcijfers.

Maak een account aan

Wil je op de hoogte blijven van onze logistieke vacatures? Maak binnen 2 minuten een gratis een account aan en vind die leuke baan.

Inschrijven

Werken als inkoop assistent: hoe is dat?

We gaan er niet omheen draaien: elk beroep heeft voor- én nadelen. Check er hieronder een paar om erachter te komen of de functie inkoop assistent bij jou past. Zo weet je zeker dat je de juiste keuze maakt als je gaat solliciteren naar een baan als inkoop assistent.

Voordelen van werken als inkoop assistent

• Met de ervaring die je opdoet, heb je de mogelijkheid om door te groeien tot inkoper of zelfs inkoopmanager.
• Je Excel skills til je binnen no time naar een nog hoger level. Niet alleen handig voor dit vakgebied, maar ook voor een hele hoop andere beroepen.
• Mooie werkervaring op je cv. Omdat je betrokken bent bij alle stappen van het inkoopproces, leer je ontzettend veel.

Nadelen van werken als inkoop assistent

• Meestal wil de werkgever dat je minstens 32 uur per week werkt. Zoek je een bijbaan? Dat zit er dus niet in als inkoop assistent. Maar misschien vind je wel jouw ideale bijbaan tussen onze andere logistieke vacatures.
• Een drukke agenda hoort bij deze job, ook moet je snel schakelen. Da's niet voor iedereen weggelegd. Maar aan de andere kant: zo vliegt de tijd wel voorbij.
• Het salaris van een inkoop assistent ligt maximaal rond de € 3.000. Wil je nog meer verdienen? Gelukkig krijg je bij veel logistieke bedrijven de mogelijkheid om door te groeien.

Jouw salaris als inkoop assistent

Natuurlijk is het salaris van een assistent inkoper iets waar je meer over wilt weten. Een startende inkoop assistent krijgt een salaris tussen de € 2.000 en € 2.800 bruto per maand. Dan gaan we ervan uit dat je 40 uur per week werkt. Of je salaris meer richting de € 2.000 of € 2.800 ligt, is afhankelijk van je vooropleiding. Heb je een hbo-opleiding achter de rug? Meestal krijg je dan een wat hoger startsalaris dan wanneer je een mbo-diploma op zak hebt. Als je eenmaal meer werkervaring opdoet als assistent inkoper, ligt je salaris maximaal rond de € 3.000 bruto per maand. Dat is ongeveer € 17,30 per uur.

De volgende stap als inkoop assistent

Toe aan een wat meer money op je rekening? Of extra uitdaging in je dagelijkse taken? Da's geen probleem vanuit jouw functie als inkoop assistent. Blijf je graag op de inkoopafdeling? Dan is een logische volgende stap inkoper worden. Binnen die job heb je meer verantwoordelijkheden en begeleid je andere inkoop assistenten.

Nog een stapje erbij? De volgende trede op de ladder is inkoopmanager. Daar heb je meestal wel een diploma in de richting van management voor nodig. Heb je die niet? Vaak bied je werkgever opties om de juiste papiertjes te halen. Dus, heel belangrijk: laat jouw ambities altijd merken.

Merk je tijdens jouw werk als inkoop assistent dat dit toch niet helemaal jouw ding is? Geen zorgen, bij veel logistieke bedrijven kun je makkelijk een switch maken naar een andere functie. Horizontaal doorgroeien, noem je dat. Dus merk je bijvoorbeeld dat je liever je handen wat meer uit de mouwen steekt? Misschien switch je dan wel naar een baan als magazijnmedewerker en word je uiteindelijk teamleider in de logistiek.

Inkoop assistent worden: wat heb je nodig?

Wil je ervoor gaan? Top, dan wil je vast weten wat je allemaal nodig hebt om aan de slag te gaan als inkoop assistent. Over het algemeen werkt en denkt elke inkoop assistent op mbo- of hbo-niveau. De werkgever vraagt bijna nooit om een specifiek diploma. Dus ook als je een totaal andere opleiding hebt gevolgd, kun je gewoon aan de slag als inkoop assistent Wil je je toch zo goed mogelijk voorbereiden? Kies dan voor een mbo-opleiding in de richting van logistiek of handel. Je kunt ook verschillende cursussen volgen voor inkoper of inkoop assistent.

Jouw skills

Maar met alleen een papiertje kom je er natuurlijk niet. Het is ook belangrijk dat je persoonlijkheid past bij een job als inkoop assistent. Dus eh, wanneer is dit nou hét beroep voor jou? Als je het liefst de hele dag een babbeltje maakt, bijvoorbeeld. Een praatje over het lekkere weer met de kassamedewerker bij de supermarkt, over de heg kletsen met je buurvrouw en een belletje met je oma over je vakantieplannen. Kom maar op, want van dagelijks met verschillende mensen praten krijg je een energieboost.

Een afspraak met je vrienden een familie vergeten? Dat gebeurt jou nooit, want je (digitale) agenda is tiptop in orde. En jij en cijfers? Best friends. Je spot zó een foutje op je kassabon en puzzelt graag met Excel. Herkenbaar? Dan is een baan als inkoop assistent misschien wel een toffe optie voor jou. Bonuspunten scoren? Verdiep je dan vast in ERP-systemen. Veel logistieke bedrijven werken met dit soort software om onder andere de voorraad en boekhouding bij te houden

Cheat sheet voor je cv

Hulp nodig bij het invullen van je cv? We've got you. Hieronder zie je een aantal hard skills en soft skills die handig zijn voor deze functie.

Check onze logistieke vacatures

Een andere baan in de logistiek

Klinkt werken als inkoop assistent interessant, maar wil je eigenlijk nog meer inspiratie opdoen? Ook daar heeft YoungCapital aan gedacht. Ben je graag actief bezig? Met een baan als magazijnmedewerker of orderpicker doe je jouw dagelijkse work-out terwijl je werkt. Lijkt elke dag binnen werken je maar niks? Als bezorger van pakketten, post of maaltijden ben je lekker onderweg in je eigen bus of op je fiets. Meer inspiratie opdoen? Ontdek meer beroepen tussen onze andere andere logistieke functies.

Overzicht inkoop assistent

Veelgestelde vragen

• Wat is een inkoop assistent?

Een inkoop assistent werkt op de inkoopafdeling van een logistiek bedrijf en is onder andere verantwoordelijk voor het maken van afspraken met leveranciers. Binnen deze functie beheer je de agenda van de inkoopafdeling, controleer je de voorraad en houd je de administratie bij.

• Wat verdient een assistent inkoper?

Een assistent inkoper verdient ongeveer tussen de € 2.000 en € 3.000 bruto per maand. De precieze hoogte van je salaris is afhankelijk van je vooropleiding en werkervaring. Check onze logistieke vacatures goed om te zien wat je precies gaat verdienen.

• Heb je een diploma nodig voor een baan als inkoop assistent?

De meeste werkgevers vragen om mbo- of hbo-werk- en -denkniveau. Meestal heb je geen specifiek diploma nodig, dus je kunt in principe met ieder mbo- of hbo-diploma werken als inkoop assistent.