Thuiswerkovereenkomst

Wat is een thuiswerkovereenkomst?

Een thuiswerkovereenkomst is een document dat je opstelt als aanvulling op een arbeidsovereenkomst. Hierin maak je afspraken met een werknemer over thuiswerken. Zo’n overeenkomst is alleen nodig als je medewerker regelmatig of structureel vanuit huis werkt. In een thuiswerkovereenkomst kun je afspraken kwijt die voor slechts één of enkele medewerkers gelden. Bijvoorbeeld over de beschikbaarheid, manier van communiceren of omschrijving van taken tijdens het thuiswerken. Algemene afspraken, regels en tips zet je in je thuiswerkbeleid.

Is een thuiswerkovereenkomst verplicht?

Good to know: een thuiswerkovereenkomst is in de meeste gevallen niet verplicht. Behalve wanneer je je medewerkers een belastingvrije vergoeding wilt uitkeren om bijvoorbeeld de thuiswerkplek mee in te richten. Ook in andere situaties kiezen veel werkgevers ervoor om aanvullende afspraken op papier te zetten, bijvoorbeeld over de apparatuur die ze beschikbaar stellen.

Een thuiswerkovereenkomst is alleen de moeite waard als je medewerker regelmatig thuiswerkt. Bij incidenteel thuiswerken heb je genoeg aan de afspraken in de arbeidsovereenkomst en een eventueel thuiswerkbeleid. Werkt je medewerker structureel vanuit huis? Daarvoor is (alleen) een thuiswerkovereenkomst niet voldoende. Over telewerken of remote werken maak je afspraken in het arbeidscontract.

Waarom een thuiswerkovereenkomst opstellen?

Je bent dus niet verplicht om een thuiswerkovereenkomst op te stellen, maar het is wel slim om het toch te doen. Waarom?

• Het zorgt voor duidelijkheid, en dus voor minder vragen, discussies en gedoe.
• Juridisch gezien zijn zowel je bedrijf als je medewerker met een thuiswerkovereenkomst beter beschermd dan bij mondelinge afspraken.
• Je laat hiermee nog maar eens zien dat je een professionele en toegewijde werkgever bent die een gestructureerde werkomgeving belangrijk vindt.
• Deze overeenkomst zorgt voor een transparantere werkrelatie. Dat kan bijdragen aan de betrokkenheid en loyaliteit van je werknemers.

Key takeaways

• Een thuiswerkovereenkomst is een aanvullend document op een arbeidsovereenkomst. Hierin zet je regels, verplichtingen en voorwaarden over thuiswerken voor een individuele medewerker.
• Je bent niet verplicht om deze overeenkomst op te stellen. Behalve als je je medewerker een onbelaste vergoeding wilt geven om bijvoorbeeld de thuiswerkplek mee in te richten.
• Je kiest zelf wat je in dit document zet.