Tja, het moet nou eenmaal, de werkgeverslasten berekenen. Want hoe anders wil je ontdekken hoeveel je uitgeeft aan je medewerkers en of je het budget hebt voor een new hire? Het is even zwoegen, maar zo moeilijk is het berekenen van je werkgeverslasten gelukkig niet. YoungCapital neemt je bij de hand en vertelt je hoe je dat het makkelijkst doet. Pak dus je rekenmachine er maar bij en follow the leader.
Ready, set, tarief berekenen?
Verspil geen budget en ontdek hoe uitzendkrachten jouw bedrijf verder helpen.
Hoe bereken je werkgeverslasten?
Klaar om je werkgeverslasten te berekenen? Op onze pagina's over werkgeverslasten en personeelskosten krijg je alvast een voorproefje van om welke kosten het draait. Het is hoog tijd om daar cijfers achter te plakken. Maar voor we verder gaan: je werkgeverslasten zijn sterk afhankelijk van allerlei factoren, zoals de loonkosten, secundaire arbeidsvoorwaarden en hoeveel medewerkers je in dienst hebt. Neem dit rekenvoorbeeld dan ook niet als law, maar zie het als een snelle overview.
Vaste werkgeverslasten berekenen
Even als geheugensteuntje: vaste werkgeverslasten bestaan uit salaris, loonheffing, pensioenpremie, premies volks- en werknemersverzekeringen, vakantiegeld en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (ZVW). Daar rekenen we dus mee. Loonheffing berekenen we later.
Voorbeeld
Laten we uitgaan van het volgende:
- bruto maandsalaris: € 2.500;
- vakantiegeld: 8%;
- premies werknemersverzekeringen: 20%;
- ZVW: 6%.
De vaste werkgeverslasten berekenen doe je dan zo:
- vakantietoeslag: € 2.500 x 0,08 = € 200
- premies: € 2.500 x 0,20 = € 500
- ZVW: € 2.500 x 0,06 = € 150
In totaal komen de vaste werkgeverslasten uit op: € 2.500 + € 200 + € 500 + € 150 = € 3.350,-
Aanvullende werkgeverslasten berekenen
Oké, dat waren de vaste lasten. Nu gaan we over op het berekenen van aanvullende werkgeverslasten. Die verschillen per bedrijf, want niet elke organisatie biedt hetzelfde pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Breng dus voor jezelf in kaart welke bonussen jij je medewerkers biedt.
Voorbeeld
Terug naar je rekenmachine. We gaan uit van:
- vaste werkgeverslasten: € 3.350;
- reiskosten van € 100 per maand;
- dertiende maand van € 2.500 per jaar;
- pensioenpremie van 8%.
Je aanvullende werkgeverslasten zien er dan zo uit:
- reiskosten: € 100
- dertiende maand: € 2.500 : 12 = € 208,33 per maand
- pensioenpremie: € 2.500 x 0,08 = € 200
De berekening van de aanvullende werkgeverslasten komt uit op: € 100 + € 208.33 + € 200 = € 508,33.
Loonheffing berekenen
Bij werkgeverslasten berekenen mag de loonheffing niet ontbreken. Deze rekensom is ook niet moeilijk, al moet je wel weten of je medewerkers onder of boven het basistarief loonheffing vallen. Vergeet ook niet je pensioenpremie van het salaris af te trekken.
Voorbeeld
Gaan we weer.- bruto maandsalaris: € 2.500 x 12 = € 30.000 per jaar;
- dan geldt een percentage van 36,93% (basistarief: tot € 73.031).
Daar komt de volgende rekensom uit rollen:
- pensioenpremie aftrek: € 2.500 - € 200 = € 2.300
- loonheffing: € 2.300 x 0,3693 = € 849,39
Totale werkgeverslasten
Pfoe, dat was het. Heb je het allemaal bijgehouden? Als het werkgeverslasten berekenen goed ging, kom je uit op de volgende totale werkgeverslasten per maand per werknemer:
€ 3.350 + € 508,33 + € 849,39 = € 4707,72.
Werkgeverslasten berekenen tool
Heb je het wel gehad met al die cijfers en wil je een makkelijke manier om werkgeverslasten te berekenen? Gebruik een online rekentool of laat een financieel expert het voor je doen. Zo hoef je zelf niet eens na te denken over dit soort zaken.
Of je nu voor een werkgeverslasten berekenen tool gaat, of je financiële cijfers nog liever even negeert, met onze recruitment guide ben je in ieder geval goed op weg. Bekijk onze pagina's over recruitment kosten, onboarding en wervingsstrategieën en rock jouw business. Hulp nodig? De contactknop is maar een muisklik van je verwijderd.
Veelgestelde vragen
-
Hoe kan ik mijn werkgeverslasten berekenen?
-
Is er voor het werkgeverslasten berekenen een tool?
De makkelijkste manier is om het door een financieel specialist te laten doen of een online rekentool te gebruiken. Maar met ons rekenvoorbeeld kom je ook een heel eind.
Ja, die vind je online. Daar hoef je alleen maar de loonkosten en vaste en aanvullende werkgeverslasten in te vullen en done: een mooi overzicht van al je kosten.