Werkgeverslasten 2023

Wat zijn werkgeverslasten?

Kosten die jij als werkgever maakt om je medewerkers te behouden, dat zijn werkgeverslasten. Salaris, loonheffing, vakantietoeslag, secundaire arbeidsvoorwaarden, er komt van alles bij kijken. Sommigen noemen deze lasten ook wel personeelskosten. Nou lees je soms dat werkgeverslasten een onderdeel zijn van personeelskosten, maar er zijn ook genoeg websites die deze twee termen als synoniem zien. Of er nu daadwerkelijk een groot verschil tussen de twee is, daar maken wij verder geen case van.

Wat wel belangrijk is? Werkgeverslasten zijn bedragen die je zeker in je financiële rapportages moet meenemen. De overheid kan namelijk om je werkgeverslasten vragen, dus zet sowieso al je kosten op een rijtje. Oh ja, doe dat ook vóór je een nieuwe collega zoekt. Want je moet wel het budget hebben om nog een new hire in dienst te nemen, anders maak je jezelf straks blij met een dode mus.

Soorten werkgeverslasten

Als je alleen maar loonkosten maakte, waren we nu wel klaar. Maar natuurlijk kosten je medewerkers iets meer dan dat. Daarom kun je werkgeverslasten onderverdelen in vaste en aanvullende werkgeverslasten.

Vaste werkgeverslasten

Je kunt er niet omheen: vaste werkgeverslasten zijn verplichte kosten voor jou als werkgever. De volgende onderdelen vallen hieronder:

• salaris;
• loonheffing;
• premie volksverzekeringen;
• premie werknemersverzekeringen voor de WW, WAO, WIA, Anw en Wlz;
• vakantiegeld;
• inkomensafhankelijke Bijdrage Zorgverzekeringswet.

Aanvullende werkgeverslasten

Zoals de naam aangeeft zijn dit optionele werkgeverslasten. Je betaalt deze alleen als je ze verwerkt in de cao of arbeidsovereenkomst van een medewerker. Zo kan een van je werkgeverslasten een bonus zijn die je je medewerkers gunt. Ook maak je hier en daar kosten voor teambuilding, zoals bedrijfsuitjes of pizza op kantoor. Wat allemaal onder aanvullende lasten valt? Aanschouw:

• pensioenopbouw;
• dertiende maand;
• toeslagen voor overwerk;
• reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• laptops en telefoons;
• auto of fiets van de zaak;
• bedrijfsuitjes;
• kerstpakketten;
• opleidingen en trainingen.

Hoeveel zijn de werkgeverslasten?

Het werkgeverslasten percentage over het brutoloon komt neer op ruwweg 20% tot 30%. Dat betekent dat je over het brutoloon van een medewerker rond de 30% aan werkgeverslasten betaalt. Daarmee kun je dus redelijk inschatten hoeveel je werkgeverslast per medewerker is als je de salarissen al op papier hebt.

Je snapt dat we hier geen concreet bedrag kunnen noemen: we weten immers niet hoe je jouw organisatie runt. Maar we begrijpen ook dat je voor de boekhouding wilt weten hoeveel werkgeverslasten je maakt. Geen issue, met ons rekenmodel voor werkgeverslasten bereken je in no time wat je kwijt bent per medewerker.

Meer weten over recruitment kosten?

Werkgeverslasten zijn niet de enige kosten die je maakt. Misschien wil je wel weten hoeveel personeel aannemen kost of welk bedrag LinkedIn Premium bij jou gaat incasseren. Liever terug naar de recruitment guide, waar je een overzicht van al onze handige recruitment tips vindt? Klikken maar en wie weet ontdek je wel wat feiten die je over het hoofd had gezien.