Fulltime Office Manager in Rotterdam-Alexander voor een shopping center

Vind je organiseren en administratie leuk? En heb je een voorliefde voor shopping centers? Word dan fulltime Office Manager in Rotterdam-Alexander

Wat ga je doen?

Wij zoeken per direct een fulltime Office Manager voor een mooi Shopping Center (SC) in Rotterdam-Alexander. De organisatie is een verhuurder van commercieel vastgoed en heeft bijvoorbeeld ook de Markthal en Hoog Catherijne in beheer! In Nederland werken er zo´n 60 man voor dit bedrijf, waarvan een handjevol in Rotterdam.

Als Office Manager ben je een belangrijke schakel in het SC management team. Je bent de rechterhand van de SC Director en je biedt ondersteuning bij de dagelijkse werkzaamheden van de rest van het team, waaronder de Marketing Manager en Technisch Manager. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze huurders, bezoekers van het winkelcentrum en diverse stakeholders, zoals voor de Gemeente Rotterdam.

Wat ga je nog meer doen?

  • Omzetgegevens van huurders verzamelen, verwerken en ondersteunen in de analyse hiervan;
  • Up-to-date houden van huurdersdossiers;
  • Organiseren en bijwonen van huurdersbijeenkomsten;
  • Ondersteunen van de Marketing Manager met het organiseren van evenementen;
  • Nieuwsbrieven versturen (en mogelijk opstellen);
  • De website bijhouden en reviews beantwoorden;
  • Rapportages en presentaties maken;
  • Financiële administratie in SAP en ondersteunen in het afwikkelen van servicekostenafrekeningen;
  • Notuleren en beheren van de agenda’s van de leden in het team;
  • Ondersteunen van de Technisch Manager tijdens het renovatieproject.

Je werkt voornamelijk op kantoor en een enkele keer thuis. 

Let op! Dit is uitdagende, maar heel leuke startersfunctie voor de long-term (dus niet tijdelijk).

Wat wij bieden

  • Per direct een fulltime startersfunctie als Office Manager;
  • Een lekker startsalaris van €2.500 bruto per maand;
  • Een leuke uitdaging waar je organisatorische, administratieve en communicatieve ei in kwijt kan;
  • Bij goed functioneren op contract bij de opdrachtgever;
  • Doorgroeimogelijkheden naar bijv. Leasing of Marketing Manager;
  • Toffe werkomgeving; namelijk het kantoor binnen een bruisend Shopping Center!

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau; richting Facility Management, Vastgoed, Communicatie of Commerciële Economie;
  • Je beschikt over minimaal één jaar werkervaring in een organisatorische support rol;
  • Je bent communicatief ijzersterk en een echte zelfstarter;
  • Ervaring met SAP is een pre;
  • Uistekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Rotterdam
Werkuren per week
40
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
€2.500 Per maand
Verantwoordelijk voor
Administratieve en organisatorische ondersteuning aan de SC Director
Gepubliceerd op
12-01-2022

Rotterdam | Administratieve vacatures | Marketing vacatures | Vacatures backoffice medewerker | Vacatures communicatiemedewerker | Fulltime (startersfunctie) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Solliciteer direct
Shayenna van Delft

Recruiter

Shayenna van Delft, bereikbaar op tel. 085-0689345 of +31620399140

Stel een vraag

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.