Opdrachtomschrijving Bestuurssecretaris HvA
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuursondersteuning. Het College van Bestuur (CvB) heeft de algemene leiding over de HvA onder toezicht van de Raad van Toezicht (RvT). De professionals van de afdeling Bestuursondersteuning ondersteunen deze organen bij hun integrale taakuitoefening en hebben als kerntaak de procesondersteuning van beleidsvoorbereiding, -implementatie en -monitoring voor de hogeschool. Daarnaast bied je ondersteuning bij bestuurlijke overleggen, zoals bedrijfsvoerdersoverleg en het Centraal Bestuurlijk Overleg (CBO).
Bestuursondersteuning is een team van vier bestuurssecretarissen dat valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris van de hogeschool en is onderdeel van de HvA Staf.
Werkzaamheden
- Je adviseert: Als bestuurssecretaris ben je op de hoogte van de aandachtsgebieden van de bestuurders en weet je relevante verbindingen te leggen, zowel op inhoud als tussen personen. Voor de bestuurders ben je een vertrouwenspersoon, die hen scherp houdt, waar nodig hun blik verbreedt of verdiept en hen bovenal effectief en efficiënt laat handelen. Dankzij jouw kennis van processen, regels, wetten en kaders en bestaand beleid, ben je een belangrijke gesprekspartner voor de bestuurders en adviseurs bij de voorbereiding van bestuurlijke overleggen. Om hen zo goed mogelijk te kunnen adviseren, ben jij op de hoogte van relevante (maatschappelijke) ontwikkelingen binnen en buiten de hogeschool;
- Je organiseert: De bestuurssecretaris ondersteunt de bestuurders bij de procedurele en interactieve zaken rondom het besturen van onze hogeschool. Zo organiseer je vergaderingen, overleggen en werkbezoeken, schrijf je heldere notulen en verzamel je de noodzakelijke vergaderstukken en annotaties. Je monitort de opvolging en voortgang van de verschillende dossiers, afspraken, toezeggingen en actiepunten;
- Je bent hét aanspreekpunt: Je informeert collega's over genomen besluiten en denkt oplossingsgericht mee met adviseurs en bestuurders ten behoeve van de uitvoering van besluiten. Collega's waarderen dat jij hen kan informeren over alles wat met bestuurlijke, strategische en tactische vraagstukken te maken heeft. Dat maakt jou op bestuurlijk vlak hét aanspreekpunt voor wat we als kennisinstelling voor ogen hebben: creating tomorrow together.
Werklocatie
De werklocatie is de Amstelcampus aan de Wibautstraat in het hart Amsterdam. Hybride werken is een optie. Belangrijk is dat je bij teamoverleggen en overleggen die je ondersteunt fysiek aanwezig kunt zijn.
9 maanden | 32-40 uur | 0,89- fte
Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
Eisen:
- Geschoold op master niveau;
- Minimaal 3 jaar werkervaring met beleidsontwikkeling en/of bestuurlijke besluitvormingsprocessen, liefst in grote maatschappelijke organisaties.
Wensen:
- Ervaring in de context van het hoger onderwijs.