Helaas, deze vacature is niet actief.

Parttime ervaren directiesecretaresse gezocht in Den Haag

Heb jij minimaal een jaar ervaring als management ondersteuner? Weet je hoe je orde schept in chaos? Én maak jij nieuwe systemen en werkzaamheden in no time eigen? Check dan snel deze vacature als parttime ervaren management ondersteuner!

Wat ga je doen?

Het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) volgt, verklaart en verkent het sociaal en cultureel welzijn van inwoners in Nederland. In deze partime functie werk je nauw samen met een vaste directiesecretaresse van de directie SCP. Goede communicatie is daarom erg belangrijk. Je beheert de zeer complexe agenda, regelt afspraken en bewaakt de correspondentie, mail en telefonische contacten van de directeur. Je kunt goed anticiperen en signaleert op tijd eventuele knelpunten. Die los je zelf op of je schakelt de juiste persoon of afdeling in. Verder plan je in- en externe bijeenkomsten, inclusief locaties, catering en aanmelden van bezoekers. Je bent betrokken bij de (digitale) voorbereiding van overleggen en hebt verschillende ondersteunende taken. 

Om bovenstaande taken zo goed mogelijk uit te voeren is het belangrijk dat je ervaring hebt met het coördineren van processen en je een ster bent in plannen en organiseren. 

 

Wat wij bieden

  • Een functie waar je direct kan beginnen;
  • Een functie tot 31 december 2019;
  • Een mooi salaris tussen de € 2.503 en de €3.384 (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring);
  • 24 - 32 uur;
  • Reiskostenvergoeding.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma; in de richting van (directie)secretaresse of management ondersteuner;
  • Je hebt ruime kennis en ervaring met het MS Office pakket (vooral Outlook en PowerPoint);
  • Je hebt minimaal een jaar relevante en recente werkervaring;
  • Je hebt ervaring met werken in een hectische omgeving;
  • Je spreekt en schrijft goed Engels;
  • Heb je werkervaring bij een overheidsinstelling? Dan heb je een streepje voor!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Vaste werkdagen zijn op maandag, dinsdag en woensdag. Je moet per direct beschikbaar zijn. 

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
24 - 32
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
Secretariële en administratieve ondersteuning

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.