Helaas, deze vacature is niet langer actief

Wil je op de hoogte gehouden worden van soortgelijke vacatures? Schrijf je dan nu in en ontvang speciaal voor jou geselecteerde vacatures in je mailbox!

DIRECT INSCHRIJVEN

Fulltime aan de slag als secretaresse bij internationaal bedrijf op de Zuidas in Amsterdam

Amsterdam | Secretarieel | Tijdelijke fulltime baan | HBO | Universiteit

Voor een internationaal bedrijf in Amsterdam op de Zuidas zijn wij per direct op zoek naar een fulltime Secretaresse voor een periode van 6 maanden. Heb jij aantoonbare ervaring als Secretaresse? Dan zoeken wij jou!

Functieomschrijving

Als Secretaresse bij deze internationale organisatie op de Zuidas heb jij een divers takenpakket. Je bereidt interne meetings voor: jij zorgt ervoor dat iedereen tijdig wordt uitgenodigd voor de meeting, dat de vergaderzalen zijn geboekt, dat alle IT werkt en dat de catering is geregeld. Tijdens de meetings maak jij de notulen en zorg je dat de gemaakte actiepunten worden opgevolgd. Daarnaast houd jij je bezig met...

  • Business trips management;
  • Het checken van facturen en verwerken in het systeem;
  • De inkomende en uitgaande post;
  • Het laten vertalen van e-mails, brieven en documenten (hiervoor is een in-house service aanwezig);
  • Overige administratieve taken.

Onze opdrachtgever is al enkele jaren bezig met een heel groot en belangrijk project: ze gaan een pijplijn aanleggen voor gastoevoer van Rusland naar Zuid-Oost-Europa.

Wat wij bieden:

  • De kans om te werken bij een internationaal bedrijf op de Zuidas;
  • Per direct een tijdelijke klus voor 6 maanden (i.v.m. zwangerschapsverlof);
  • Werken in een gezellig team;
  • Een zeer goed salaris;

Wat wij vragen:

  • Afgeronde HBO opleiding;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als Secretaresse bij een internationale onderneming;
  • Vloeiend in Engels en Nederlands (zowel woord als geschrift) en een pré als je Russisch spreekt;
  • Aangezien het bedrijf een gaspijplijn aanlegt, is het handig als je bekend bent technische termen zodat je bijvoorbeeld makkelijk kunt notuleren tijdens meetings.

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Amsterdam
Dienstverbanden
Tijdelijke fulltime baan