Contractbeheerder
Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)
Functieomschrijving
“In de rol van contractbeheerder beheer je een niet alledaagse vastgoedportefeuille. Van gevangenissen tot rechtbanken, maar ook kantoorpanden, verspreid over heel Nederland. Dit maakt deze functie zeer divers”, vertelt Jan-Hein van der Meer, hoofd cluster Contractbeheer. “Deze vastgoedportefeuille is alles behalve standaard en daar zit juist de uitdaging. Dingen gaan soms niet zoals je had gepland. Je moet dus flexibel zijn en stevig in je schoen staan om alles in goede banen te leiden en alle partijen aangehaakt en tevreden te houden. Je krijgt hierbij de vrijheid en het vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te dragen”, vervolgt Jan-Hein.
Samen met een technisch contractadviseur, administratief contractbeheerder en administratief medewerker vorm je een vast team. Jullie beheren meerdere onderhoudscontracten en zorgen dat het onderhoud aan de panden tijdig en op de juiste manier wordt uitgevoerd.
- Jij vervult een coördinerende rol binnen jouw contractteam en richting, de gebruiker, de objectmanagers, leveranciers en ICM. Vanuit het Rijksvastgoedbedrijf treed je op als gedelegeerd opdrachtgever richting de onderhoudspartners.
- Jij bent het aanspreekpunt voor jouw contractteam, voor het clusterhoofd en externe partijen. Jij zorgt ervoor dat de onderhoudspartners aan de gestelde eisen in de contracten voldoen en hebt het mandaat om financiële en contractuele besluiten te nemen.
- Je werkt regelmatig op onze verschillende locaties in het land om zo in gesprek te blijven met de objectmanagers. Daarbij monitor, analyseer en adviseer je op basis van de geleverde prestaties. En je evalueert dat op tactisch niveau met de aannemer.
- Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het risicomanagement in relatie tot de uitvoering van het de prestatiecontracten.
- Minimaal 4 keer per jaar voer je een uitgebreid contract- of voortgangsoverleg met de afvaardigden van de leverancier, bijvoorbeeld de contractmanager. Je bereidt deze afspraken zorgvuldig en samen met je team voor.
Nieuwsgierig geworden naar de functie van contractbeheerder, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Jan-Hein via 06 – 10 96 01 73.
Wil je nog meer weten over techniek bij het Rijksvastgoedbedrijf? Check dan ook onze video- en podcast-serie 'De techniek achter het Rijksvastgoed'. Hierin nemen onze technische experts je mee in de techniek achter het meest diverse en bijzondere vastgoed van Nederland. Van monumenten tot gevangenissen, kazernes en nog veel meer.
Functie-eisen
- Je beschikt over WO werk- en denkniveau door opleiding of door ervaring. Je hebt bijvoorbeeld een opleiding gevolgd in de richting van facilitymanagement, werktuigbouwkunde of elektrotechniek en enige jaren ervaring op het gebied van contractmanagement aan de kant van de opdrachtgever of-nemer.
- Je hebt kennis van huisvestingsprocessen, vastgoed en objecten beheer en van risicodossiers in contractbeheerplannen.
- Je hebt affiniteit met inkoop- en contractmanagement en aanbestedings- en inkoopregelgeving.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 11, schaal 12
Maandsalaris: Min €3.662 – Max. €6.320 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
Maximaal aantal uren per week: 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdagochtend 18 april.
- Voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf is een veiligheidsonderzoek B nodig. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
- Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
- Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Solliciteren?
Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.