Word managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag!
Werk je gestructureerd en kun je goed overzicht houden? Dan zoek ik jou als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag.
Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag! Als onderdeel van de Programmadirectie Openbaarheid (PDO) speel je een cruciale rol in het openbaar maken van informatie met betrekking tot corona. Met meer dan 100 voornamelijk jonge juristen vormen we een team dat verzoeken om informatie behandelt die onder de Wet open overheid (Woo) valt en betrekking heeft op corona. In de PDO komen alle verzoeken om informatie over corona bij elkaar, waarbij zowel medewerkers van VWS als externe professionals betrokken zijn. Als managementondersteuner werk je nauw samen met andere stafleden, waaronder twee andere managementondersteuners en de directiesecretaris. Samen zorgen we ervoor dat de benodigde informatie tijdig en accuraat beschikbaar wordt gesteld, met als doel transparantie en openheid te bevorderen in deze uitdagende tijd.
Wat ga je doen?
Goed agendabeheer, verslaglegging en afstemming met verschillende contacten zijn belangrijke taken om onze directie te ontzorgen. Jij helpt met het verder professionaliseren van
werkzaamheden en van het stafbureau. Samen met twee andere managementondersteuners ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van de directie op organisatorisch en administratief gebied. Binnen de directie werken juristen aan het openbaar maken van informatie over COVID-19. Voor onze directie beheer jij als managementondersteuner de agenda en voer je verschillende administratieve werkzaamheden uit. Daarnaast verzorg je de opmaak van documenten, zoals nota’s en brieven en ben je verantwoordelijk voor de verspreiding naar de juiste contactpersonen. Je werkt in verschillende ICT-systemen, waaronder ons digitale documentatiesysteem Marjolein en met iBabs. Ken je deze programma’s nog niet? Dat is geen probleem. Je krijgt van ons de benodigde begeleiding zodat je deze systemen snel leert kennen. Via ons inwerkprogramma maak je kennis met onze directie en je nieuwe collega’s. In ons team is er volop ruimte voor eigen initiatief en het verder ontwikkelen van je eigen kwaliteiten.
Wat wij bieden
- Een goed bruto maandsalaris in schaal 7 tussen de € 2734,- en € 3529,- op basis van 36 uur;
- Een baan waar je zo snel mogelijk kan starten voor 4 maanden, met optie op verlening;
- Een leuke baan waar je kan starten tussen 32-36 uur per week;
- Volledige ov-reiskostenvergoeding;
- Hybride werken is mogelijk;
- Toegang tot YC-skills;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Ervaring als managementondersteuner of secretaresse. Als je deze ervaring binnen de rijksoverheid hebt opgedaan, is dat een pre;
- Kennis van digitale documentatiesystemen. Kennis van het programma Marjolein is een pre;
- Aantoonbare ervaring met het werken in Word en Outlook.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 32 - 36
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
- Tussen €2.734 en €3.529 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Samen met twee andere managementondersteuners ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van de directie op organisatorisch en administratief gebied.
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.