Hartje

Helaas, deze vacature is niet actief.

Gerelateerde vacatures

Er zijn op dit moment geen vergelijkbare functies

Fulltime Directiesecretaris bij Gemeente Urk op Urk

Start een uitdagende job als directiesecretaris bij de Gemeente Urk! Aantrekkelijk salaris, persoonlijke begeleiding en meer. Vanaf 15 mei 2024.

32 - 36 uur per week
Tussen €3.500 en €5.200 Per maand

Wat ga je doen?

Wil jij een belangrijke rol spelen als Directiesecretaris bij de Gemeente Urk? Als rechterhand van de directeur ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer, het notuleren van vergaderingen, het beheren van correspondentie en het organiseren van zakenreizen en evenementen. Met jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de directeur.

Waarom kiezen voor de Gemeente Urk?
Bij de Gemeente Urk krijg je niet alleen een uitdagende fulltime baan, maar ook een scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden die jouw welzijn en ontwikkeling bevorderen. Denk aan persoonlijke begeleiding van een talentmanager, vakantietoeslag, een individueel keuzebudget, een sport- en gezondheidsbudget en een reiskostenvergoeding. Daarnaast start deze geweldige functie op 15 mei 2024, dus je kunt snel aan de slag!

Wie zoeken wi
Voor deze rol als Directiesecretaris is een mbo-diploma niveau 4 vereist. Daarnaast beschik jij over uitstekende vaardigheden op het gebied van agendabeheer, notuleren, correspondentie en communicatie. Je bent in staat om vertrouwelijke informatie te beheren en om te gaan met vertrouwelijkheid. Met jouw enthousiaste en georganiseerde aanpak weet jij de directeur optimaal te ondersteunen.

Werkdagen en -tijden
Als Directiesecretaris bij de Gemeente Urk werk je van maandag tot en met vrijdag. Je werkt 32 tot 36 uur per week, met flexibiliteit in werktijden. Je bent gevestigd op Urk, een prachtige locatie aan het water waar je kunt genieten van een inspirerende werkomgeving.

Is deze functie als Directiesecretaris bij de Gemeente Urk op jouw lijf geschreven? Solliciteer nu en zet de volgende stap in jouw carrière!

Wat wij bieden

  • Een aantrekkelijk salaris tussen de € 3.500 en € 5.200 per maand o.b.v. 36 uur en werkervaring;
  • Persoonlijke ondersteuning en begeleiding van een toegewijde talentmanager om jouw persoonlijke ontwikkeling en leerdoelen te bevorderen;
  • 8,33% vakantietoeslag om te genieten van welverdiende vakanties;
  • Een individueel keuzebudget van 8% bovenop je salaris om zelf invulling te geven aan je arbeidsvoorwaarden;
  • Een sport- en gezondheidsbudget ter waarde van € 150,- om jouw welzijn te bevorderen;
  • Een reiskostenvergoeding om jouw reiskosten te dekken;
  • Een uitdagende job die start op 15 mei 2024.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • De kandidaat dient te beschikken over academisch werk- en denkniveau, wat kan worden aangetoond door middel van een afgeronde opleiding of relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Minimaal 3 jaar recente ervaring binnen de overheid in de afgelopen 5 jaar.
  • Op het CV moet aantoonbare ervaring staan in een vergelijkbare functie, zoals directiesecretaris of managementassistent, mits aan het gevraagde opleidingsniveau wordt voldaan.
  • Het CV van de kandidaat moet ten minste één relevante referentie bevatten voor de functie.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
  • Discretie en vertrouwelijkheid zijn van essentieel belang.
  • Uitgebreide kennis en ervaring met Microsoft Office en agenda-beheertools.
  • Vaardigheden op het gebied van agendabeheer en planning voor de directeur.
  • Ervaring met het notuleren en verslaglegging van vergaderingen.
  • Goede correspondentie en communicatievaardigheden met interne en externe belanghebbenden.
  • Organisatie van zakenreizen en evenementen.
  • Beheer van vertrouwelijke informatie en het omgaan met vertrouwelijkheid.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Upload dan je CV en motivatiebrief en klik voor vrijdag 3 mei op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Let op! Zonder CV en motivatiebrief wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen!

Extra informatie

Als jij over alle genoemde kwalificaties beschikt, dan ben jij de deskundige die we zoeken! En maak je geen zorgen als je niet aan alle eisen voldoet. Blijf onze website in de gaten houden, want elke dag voegen we nieuwe en spannende vacatures toe

Let op: Deze functie leent zich voor 4 maanden, Met optie tot 3 x 3 maanden verlenging. Daarna is er de mogelijkheid om samen op zoek te gaan naar een andere passende opdracht!

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Urk
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €3.500 en €5.200 Per maand
Verantwoordelijk voor
Als directiesecretaris ben je primair verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het managementteam. Je beheert de agenda, plant vergaderingen, bereidt documenten voor en zorgt voor de communicatie en coördinatie binnen de organisatie.

Urk | Juridische vacatures | Secretariele vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO | Universiteit

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.