Start per direct als receptionist(e) bij de Universiteitsbibliotheek Utrecht Binnenstad (UBB)

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) bij UBB Universiteit Utrecht ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je zorgt voor een warm welkom en een professionele afhandeling van taken, zoals telefoongesprekken. Je hebt veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen het bedrijf. Een representatieve uitstraling en sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel in deze functie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande post en het bijhouden en beheren van de agenda's en afspraken. Ook voer je daarnaast een aantal administratieve taken uit.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand met minimaal mbo- 4 werk- en denkniveau. Ervaring in een vergelijkbare functie zoals receptionist(e), administratief medewerker of baliemedewerker is een pre. Verder heb je een klantgerichte instelling, je toont initiatief en bezit je het vermogen om zelfstandig te werken. Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste. Je bent minimaal één jaar beschikbaar voor minimaal 32 tot 40 uur per week. Gastvrijheid staat bij jou centraal! Verder vind je het fijn om op een vaste locatie te werken. Idealiter woon je in Utrecht - dan kan je op de fiets naar je werk!

Werktijden
Je gaat aan de slag op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag. De werktijden zijn van 06:45 tot 14:45 uur of van 14:45 tot 22:45 uur. Deze tijden zijn om en om, dus de ene week heb je de vroege diensten, en de andere week de late diensten. Aan de doordeweekse dagen kan nog een weekend dienst aan toegevoegd worden. De startdatum is per direct.

Over Embrace Hospitality Services
Embrace biedt een gastvrij entree voor medewerkers, bezoekers en gasten, waarbij zij zich gewaardeerd en omarmd voelen. Met passie, betrokkenheid en empathie zorgt Embrace voor een persoonlijk ontvangst die waarde toevoegt.
Embrace is gespecialiseerd in entree management op maat voor elke opdrachtgever, overal in Nederland. Als onderdeel van de Facilicom Group streeft Embrace naar het creëren van inspirerende werk- en leefomgevingen, waarbij ze een breed scala aan diensten aanbieden om de ontvangst te optimaliseren. 

Wat wij bieden

• Een reiskostenvergoeding van 21 cent per kilometer of een volledige OV-vergoeding;
• Een bruto-uurloon van €13,94;
• In de avonden en weekenden geldt er een toeslag;
• Een functie voor minimaal één jaar;
• Betrouwbare parttime of fulltime functie voor een gezonde balans tussen werk en privé;
• Werklocatie is goed met de fiets te bereiken als je in Utrecht woont!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€13,94 per uur

Verantwoordelijk voor

Als receptioniste ben je primair verantwoordelijk voor het verwelkomen van gasten, het beantwoorden van telefoongesprekken en het verstrekken van informatie aan bezoekers.

Gepubliceerd op

10-05-2024