Word Medisch Secretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag! in 's-Gravenhage

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij ervoor dat bedrijfsartsen optimaal ondersteund worden. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s en hebt een belangrijke rol in het plannen en coördineren van afspraken. Je beheert de agenda’s van bedrijfsartsen, ontvangt aanvragen telefonisch en per e-mail en maakt daarbij een inschatting van urgentie. Ook het verwerken en afhandelen van deze aanvragen behoort tot jouw taken.

Daarnaast verricht je archiveringswerkzaamheden en draag je bij aan de kwaliteit van de dienstverlening door mee te denken over procesverbeteringen. Jij werkt nauw samen met collega’s in het medisch secretariaat en springt bij wanneer dat nodig is, zodat de ondersteuning altijd op orde is.

Jouw werkzaamheden in het kort:

*Plannen en beheren van agenda’s van bedrijfsartsen

*Ontvangen, beoordelen en verwerken van aanvragen

*Telefonisch en per mail contact met klanten en collega’s

*Archiveren en verwerken van vertrouwelijke gegevens volgens protocollen

*Bijdragen aan procesoptimalisatie binnen het medisch secretariaat

Waar ga je werken?

Als medisch secretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken binnen de business unit Bedrijfszorg. Met ruim 250 medewerkers ondersteunt Bedrijfszorg de duurzame inzetbaarheid en gezondheid van medewerkers bij de Rijksoverheid. Het team bestaat uit ruim 100 bedrijfsartsen en andere professionals die samenwerken om medewerkers gemotiveerd en gezond te houden.

Bedrijfszorg is een organisatie die inzet op partnerschap met klanten, eigenaarschap bij medewerkers en een integrale aanpak van gezondheid en welzijn. Jij wordt onderdeel van een professioneel en hecht team waarin samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Wat wij bieden

• Salaris tussen €3.016 en €3.879 (36 uur).
• Parttime baan (32-36 uur) met flexibiliteit.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Ontwikkeling via YC skills.
• Optimaliseer processen en draag bij!
• Waardevolle ervaring bij de Rijksoverheid.
• Kantooruren en fijne werksfeer.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Competenties die we belangrijk vinden: klantgerichtheid, flexibiliteit, integriteit, plannen en organiseren, samenwerken en organisatiesensitiviteit.

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

's-Gravenhage

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €3.016 en €3.879 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als Medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, de afhandeling van aanvragen en de ondersteuning van bedrijfsartsen.

Gepubliceerd op

25-08-2025