Solliciteer direct!

Officemanager (€14,62 p.u.) voor Roermond en Maastricht gezocht

Topjob | Eindhoven | Maastricht | Roermond | Provincie Noord-Brabant | Provincie Limburg | Secretariele vacatures | Projectmanager vacatures | Fulltime (ervaren) | HBO | Universiteit

Ben jij sterk in het plannen en organiseren en kan jij goed overzicht behouden in een stressvolle situatie? Ben jij per direct beschikbaar voor 40 uur in de week? Reageer dan nu!

Functieomschrijving

Coöperatie DELA is op zoek naar een Regio-Assistent voor de regiokantoren Roermond en Maastricht. Je bent dan ook bereid om te reizen tussen deze twee locaties. Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

Als Regio-Assistent ben je verantwoordelijk voor het maken van de roosters voor uitvaartverzorgers, uitvaartleiders en algemeen medewerkers. Je controleert en bewaakt de planning, plan je gesprekken in voor de Regiomanager en verwerk je ziekmeldingen van collega´s. Je houdt de urenregistratie bij van het team, je monitort de productiviteit en houdt de inzet van externen bij. Je inventariseert de werkzaamheden binnen het team, je verdeelt de aanvragen voor voorregelingen, monitort de overlijdensmeldingen en draagt zorg voor een goede overdracht van dossiers. Ook leg je plechtigheden en bezoeken vast en plan je rouwbezoeken in samenwerking met het uitvaartcentrum.

Je bespreekt overlijdensmeldingen met nabestaanden, beantwoordt 1e lijns vragen en schakelt met uitvaartverzorgers, uitvaartleiders en algemeen medewerkers. Indien nodig neem je ook contact op met gemeenten, GGD, Officier van justitie e.d.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het logistiek proces. Je zorgt ervoor dat het planbord altijd kan worden uitgevoerd. Indien nodig corrigeer je afwijkingen in het logistiek proces en schakel je met chauffeurs en dragers. Je bent verantwoordelijk voor het relatiebeheer met interne en externe leveranciers en je verwerkt alle administratie rondom telefoongesprekken.

Je werkt vijf dagen in de week van 08.30 - 17.00 uur. Één keer in de vijf weken werk je ook een weekend. Dit betekent dat je dan doordeweeks twee dagen vrij zult hebben.

Wij zijn op zoek naar een topper die deze zelfstandige, maar ook verantwoordelijke rol op zich kan nemen. Ben jij communicatief sterk, weet je van aanpakken en word jij enthousiast bij het lezen van de bovenstaande werkzaamheden en taken? Solliciteer dan direct!

Wat wij bieden:

  • Per direct een baan, voor de duur van 6 maanden;
  • Een baan met een minimum salaris van €14,62 bruto per uur;
  • Een baan voor 40 uur per week;
  • Een reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer (min. 10 km en max. 25 km enkele reis);
  • Een veelzijdige baan bij de beste werkgever van Nederland.

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Werkervaring in de zakelijke dienstverlening en ervaring met planning- en logistieke processen;
  • Je bent stressbestendig van karakter en kunt snel schakelen;
  • Je bent in het bezit van een auto en vindt het niet erg om te reizen tussen de twee locaties.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Eindhoven, Maastricht, Roermond
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Verantwoordelijk voor
Je bent primair verantwoordelijk voor het plannen van uitvaartverzorgers.
Gepubliceerd op
13-04-2018
Cf06c4e0 7f4f 4908 9efd bfe3bc24a904 crop 200

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.