Helaas, deze vacature is niet actief.

Management ondersteuner gezocht bij de overheid in Den Haag

Heb jij ervaring als management ondersteuner bij de Rijksoverheid? Ben jij per direct beschikbaar? En heb je ook nog eens een mbo4-diploma is secretariële richting? Dan is management ondersteuner bij de directie publieke gezondheid vast iets voor jou. Check de vacature en wacht niet te lang met solliciteren!

Wat ga je doen?

Jij gaat werken bij de directie publieke gezondheid. Hier ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken:

  • Secretariële ondersteuning bieden aan het MT-Iid/afdelingshoofd en de medewerkers van de directie Publieke Gezondheid. Het secretariaat werkt als één team met een dienstpostbus. Jullie pakken gezamenlijk het werk op en helpen elkaar als dat nodig is;
  • Vragen beantwoorden van medewerkers van de directie;
  • Post behandelen;
  • In de gaten houden van van de voortgang van stukken;
  • Je verzamelt vergaderstukken, maakt dossiers aan of zet de stukken in iBabs;
  • Het faciliteren van overleggen (bezoekers aanmelden, het regelen van catering, vervoer, vergaderruimten en ICT middelen);
  • Ontvangen en te woord staan van bezoekers;
  • ICT-middelen aanvragen voor de (nieuwe) medewerkers.

Best wel wat hé? Daarom is het ook belangrijk dat je snel kunt schakelen, je open staat voor verandering en je je collega's opvangt en bijspringt waar nodig.

Wat wij bieden

  • Een goed salaris (BBRA-schaal 6) tussen de €2.123 en €2.759 (op basis van 36 uur), afhankelijk van je opleiding en ervaring;
  • Werken bij de overheid;
  • Een functie voor 32-36 uur in de week;
  • OV kosten worden volledig vergoed;
  • Een functie waar je zo snel mogelijk kan starten tot 1 juli 2019;
  • Optie op verlenging.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; in secretariële richting;
  • Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent handig met MS Office en maakt andere programma's snel eigen;
  • Je hebt ervaring met een documentenmanagementsysteem (zoals Marjolein);
  • Werkervaring bij de overheid is mooi meegenomen!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Je hebt tot uiterlijk 16 april 13.00 de kans om te solliciteren op deze functie. Zorg dat je sollicitatie zo compleet mogelijk is met een up to date cv en een uitgebreide motivatiebrief.

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.123 en €2.759 Per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteunende werkzaamheden

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.