Een weekje op ski-vakantie of aan het strand liggen is lekker, maar niet iedere medewerker komt eraan toe om alle vakantiedagen op te maken. Mag je in zo’n geval de vakantiedagen uitbetalen? En hoe zit dat belastingtechnisch? Grote kans dat je werknemers hier vragen over hebben, dus het is goed als jij als werkgever helemaal op de hoogte bent. No worries, YoungCapital praat je graag bij over het onderwerp vakantiedagen uitbetalen. Dan sta jij straks altijd klaar met een antwoord.
Ready, set, tarief berekenen?
Verspil geen budget en ontdek hoe uitzendkrachten jouw bedrijf verder helpen.
Vakantiedagen uitbetalen, mag dat?
Ja en nee. Het zit namelijk zo: je mag bovenwettelijke vakantiedagen uitbetalen als je medewerkers hierom vragen. Verplicht is het niet. Je mag de aanvraag dus altijd weigeren en de werknemer adviseren om de vakantiedagen toch op te nemen. Andersom mag jij een medewerker ook niet verplichten om niet opgenomen vakantiedagen te laten uitbetalen. Wettelijke vakantiedagen uitbetalen is niet toegestaan. Dat is zo geregeld in de wet.
Belasting uitbetalen vakantiedagen
Goed om te weten: medewerkers betalen flink wat belasting over de uitbetaling van vakantiedagen, veel meer dan over hun salaris. Dat komt omdat de belasting bij het uitbetalen van vakantiedagen onder het bijzonder tarief valt. Zorg er dus voor dat je werknemer hiervan op de hoogte is voordat je ermee akkoord gaat om de vakantiedagen uit te betalen.
Vakantiedagen uitbetalen bij ontslag
De regeling rondom vakantiedagen uitbetalen bij ontslag ziet er net anders uit. Je mag de wettelijke vakantiedagen namelijk wel uitbetalen bij ontslag. Daarnaast mag je medewerker er natuurlijk ook voor kiezen de overgebleven vakantiedagen alsnog op te nemen, zodat ie eerder kan stoppen met werken bij jouw bedrijf. Kiest diegene ervoor om de niet opgenomen vakantiedagen te laten uitbetalen? Dan zet je dit op de eindafrekening.
Vakantiedagen uitbetalen berekening
In principe betaal je een medewerker net zoveel voor hun vakantiedagen als hun salaris. Je berekent het bedrag dus op basis van het uurloon. Wil je werknemer bijvoorbeeld 5 vakantiedagen laten uitbetalen? Dan krijgt ie daar met een uurloon van € 15,- het volgende bedrag voor: 5 x 8 x € 15 = € 600. Ga je zelf aan het rekenen? Gebruik deze formule:
aantal vakantiedagenwerkuren per daguurloon = uitbetaling vakantiedagen
Maar let wel op. Je medewerker betaalt nog flink wat belasting over dit bedrag. Om op het netto bedrag te komen, check je de loonbelastingtabellen van de Belastingdienst. Het percentage is namelijk afhankelijk van de hoogte van het salaris van je collega.
Key takeaways
- Je mag bovenwettelijke vakantiedagen uitbetalen aan je medewerker als zij daarom vragen. Je mag dit je werknemer niet verplichten, en andersom mag diegene het ook niet van jou eisen.
- Wettelijke vakantiedagen uitbetalen is niet toegestaan, tenzij het gaat om een medewerker die vertrekt of is ontslagen.
- Medewerkers betalen het bijzonder tarief belasting over de uitbetaalde vakantiedagen. Dit tarief kan flink oplopen, dus informeer je collega hier goed over.
Veelgestelde vragen
-
Hoe werkt het uitbetalen van vakantiedagen?
-
Welke vakantiedagen worden uitbetaald bij ontslag?
Medewerkers mogen jou vragen om hun niet opgenomen bovenwettelijke vakantiedagen uit te betalen. Je mag dit verzoek accepteren of weigeren. Het uitbetalen van wettelijke vakantiedagen is niet toegestaan.
Bij ontslag mag je zowel wettelijke als bovenwettelijke vakantiedagen uitbetalen aan je vertrekkende medewerker. Dit komt op de eindafrekening te staan.