Parttime management assistent bij ministerie van Defensie in Huis ter Heide

Wat ga je doen?

Als management assistent bij ministerie van Defensie in Huis ter Heide speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het afdelingshoofd. Met jouw flexibiliteit, integriteit en communicatievaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van het behandelen van post tot het voorbereiden van vergaderingen.

Jouw verantwoordelijkheden
Als management assistent heb je een breed takenpakket. Je behandelt de binnengekomen post, houdt de agenda van het afdelingshoofd bij en bereidt vergaderingen voor. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en ontvang je bezoekers met een warm welkom. Je bent verantwoordelijk voor het aanleggen en bijhouden van werk- en vergaderdossiers en controleert uitgaande correspondentie op zorgvuldigheid. Ook bewaak je budgetten en verzamel je gegevens met betrekking tot de aanwezigheid van medewerkers.

Wie ben jij?
Als management assistent ben je flexibel, integer en communicatief vaardig. Jij hebt een afgerond mbo diploma in de richting van managementassistent of secretaresse. Je hebt een klantgerichte instelling en werkt goed in teamverband. Met jouw mensgerichte aanpak weet je een prettige werkomgeving te creëren en kun je efficiënt samenwerken met collega's op alle niveaus. Daarnaast heb je ervaring met het MS Office software en ben je klaar om jezelf verder te ontwikkelen in deze uitdagende rol.

Ben jij klaar om deel uit te maken van ministerie van Defensie en een waardevolle bijdrage te leveren? Solliciteer nu en laat ons zien waarom jij de perfecte match bent voor deze functie!

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris van € 21,24 per uur;
• Een uitdagende fulltime functie binnen het ministerie van Defensie, waarbij je 20 uur per week werkzaam bent;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer;
• Pensioenopbouw via YoungCapital;
• Diverse mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei;
• Mogelijkheid tot een uitzendcontract via YoungCapital, met de kans om uiteindelijk door het ministerie van Defensie zelf overgenomen te worden.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO

Plaats

Huis ter Heide

Werkuren per week

20

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€21,24 per uur

Verantwoordelijk voor

Als management assistent ondersteun je het managementteam bij diverse taken, zoals het plannen van vergaderingen, het organiseren van evenementen, het beheren van correspondentie en het verzamelen en analyseren van gegevens.

Gepubliceerd op

06-05-2024