Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Fulltime administratief medewerker gezocht in Mierlo

Mierlo | Provincie Noord-Brabant | Administratieve vacatures | Projectmanager vacatures | Administratief medewerker | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO

Werken als administratief medewerker, voor een bedrijf dat flink is gegroeid qua kennis, maar ook als bedrijf zijnde de afgelopen 20 jaar. De organisatie telt 70 medewerkers, maar is er weinig sprake van bureaucratie of hiërarchie. Als administratief medewerker draag jij bij aan het behalen van de organisatiedoelstellingen. Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve taken en behoeve van projectadministratie en overige (financiële)administratie. Daarnaast onderhoud jij contacten met collega's, controlerende instanties, overheden en externe klanten. Lijkt dit je wat? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Jouw regulieren taken zijn zeer divers, wat inhoud dat je dus veel afwisseling hebt, en geen eentonig werk. Jij houdt je bezig met:

  • Invoeren van klant- en opdrachtgegevens ten behoeve van de projectadministratie;
  • Samenstellen projectdossier conform interne procedures;
  • Het opstellen van werkplannen en verwerken in de asbest dossiers;
  • Zelfstandig doen van bestellingen van materieel, materiaal en inhuur van medewerkers in overleg met de projectmanager;
  • Invoeren, bijhouden van Landelijk Asbest Volg Systeem (LAVS);
  • Aanvragen van werkvergunningen bij overheden;
  • Beantwoorden van de telefoon en zorg dragen voor een correcte afhandeling en vastlegging van de gesprekken en afspraken;
  • Registreren van klachten en het uitzetten van de benodigde acties om de klacht te laten behandelen;
  • Facturatie van afgeronde projecten conform eisen opdrachtgevers;
  • Bijhouden van relevante administratie van medische gegevens DAV en DTA, stortbonnen, etc. in overleg met Manager KAM;
  • Voert archiefwerkzaamheden uit.
  • Contact onderhouden met controleren en certificerende instanties alsmede arbeidsinspectie;
  • Stelt werkplanning op in overleg met projectmanagers en ziet toe op naleving hiervan;
  • Volgt afgesproken interne procedures op met betrekking tot Kwaliteit, Arbo en Milieu.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende baan in een informeel en enthousiast team;
  • Een passend salaris;
  • Diverse mogelijkheden voor het volgen van interne en externe opleidingen;
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
  • Een goede toevoeging op je CV.

Wat wij vragen

  • Minimaal mbo-werk- en -denkniveau;
  • Hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Minimaal MBO 3 niveau, bij voorkeur een HBO opleiding aangevuld met specifieke asbest opleidingen. Dit kan ook door ervaring zijn verkregen;
  • Sociaal ingesteld;
  • Gestructureerde werkwijze.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Mierlo
Werkuren per week
36 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Verantwoordelijk voor
Het zorgen voor complete (project)administratie. Het ondersteunen van de projectleider in voorbereiding van het project, de administratieve afwikkeling van het project en tijdens de voortgang van het project.

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Fulltime administratief medewerker gezocht in Mierlo

Werken als administratief medewerker, voor een bedrijf dat flink is gegroeid qua kennis, maar ook als bedrijf zijnde de afgelopen 20 jaar. De organ...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.