Per direct fulltime project support medewerker mv voor langere tijd gezocht in Leiden

Beschrijving

Over de opdrachtgever 
Onze opdrachtgever is één van de sterkste en gezondste automatiseringsbedrijven van Nederland. Het bedrijf heeft een unieke succesformule om bedrijven te voorzien van voordelige IT hardware. Het bedrijf telt op dit moment ongeveer 400 medewerkers en is zowel nationaal als internationaal actief in de IT.

Jouw plaats in de organisatie

De afdeling "projectorganisatie ERP" (Entreprise Resource Planning) valt onder de directeur Operations. De afdeling zorgt voor het managen van het ERP project en het projectportfolio binnen het bedrijf.

• Realiseren integraal zicht op alle lopende, aankomende en gerealiseerde (deel)projecten;
• Bewaken van benutting en uitputting middelen (materiaal, mens en geld);
• Bewaken kwaliteit, levensvatbaarheid en voortgang;
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van het management binnen het bedrijf op het gebied van projectmanagement.

Jij treedt als spil op binnen deze afdeling. Jij levert een volwaardige bijdragen aan het behalen van de projectdoelstellingen van de organisatie.

Jouw taken zullen bestaan uit het ondersteunen van de projectorganisatie bij de volgende aspecten

• Assisteren bij het opstellen / uitwerken projectplan en draaiboeken;
• Uitzetten acties inzake uitvoering plan / draaiboeken;
• Voortgangsbewaking;
• Knelpunten signaleren en oplossen;
• Afstemming tussen verschillende procesonderdelen coördineren (resulterend in o.a. werkafspraken);
• Advies inzake gebruiksgereedheid en uitvoeren evaluaties;
• Juiste experts benaderen en betrekken waar nodig;
• Faciliteren van kennisdeling en borging;
• Agendabeheer en bijwonen van overleggen, vastleggen van besluiten en actiepunten.

Jij zal het contact onderhouden met zowel interne als externe partijen. Intern zal jij met alle disciplines en managementlagen binnen het bedrijf contact houden en relevante werkoverleggen bijwonen. Extern zal jij contact houden met consultants van externe leveranciers en instanties m.b.t. bestellen en leveren van goederen en diensten.

De werktijden
Er zal gewerkt worden op maandag t/m vrijdag van 09.00 tot 17.30 uur. Het kan bij drukte echter voorkomen dat er overgewerkt moet worden om een bepaalde deadline te halen. Er wordt van jou verwacht dat jij hier flexibel mee omgaat en dus geen 9 tot 5 mentaliteit hebt. 

Wij bieden jou

• Een bruto maandsalaris van € 2.000 (o.b.v. 40 uur per week)
• Een reiskostenvergoeding (bij een woon-werk afstand van 10km enkele reis of meer)
• De kans om voor langere tijd aan de slag te gaan en zo een mooie start op de arbeidsmarkt te maken;
  
• Een door het bedrijf aangeboden officiële training van het ERP-systeem.
  
• Een kans om jezelf te bewijzen binnen een snel groeiend bedrijf;

• Per direct fulltime beschikbaar tot minimaal eind oktober 2015;
  
• Op zoek is naar een startersfunctie (maximaal 3 jaar werkervaring);
  
• Beschikt over een afgeronde HBO of WO opleiding, richting bedrijfs-/bestuurskunde is een pré;
  
• Ruime ervaring met MS Office is een must, ervaring met MS Project is een pré;
• Nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk is;
  
• Van aanpakken weet, eigen initiatief toont, meedenkt en snel kan schakelen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  
• Woonachtig in de (directe) omgeving van Leiden.

Solliciteren

Wil jij graag voor dit project aan de slag? Klik dan nu op de knop "Solliciteer direct" en we nemen spoedig contact met je op. Vergeet niet een korte motivatiebrief toe te voegen en zorg dat jouw CV up-to-date is!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Leiden

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Tijdelijke fulltime baan