Functieomschrijving
Met het oog op continuïteit van de werkzaamheden voor de ESF-projecten wordt een ervaren ESF-subsidieadviseur gezocht die:
- Verantwoordelijkheden: Zorgdraagt voor de verplichte centrale ESF-projectadministratie (e.e.a. Afhankelijk van de individuele wensen van de deelnemende gemeenten) met het oog op - tussentijdse - verantwoording/einddeclaratie (resulterend in een succesvol verlopende eindcontrole en een subsidievaststellingsbeschikking met 100% realisatie);
- De Gemeente Leiden en regionale samenwerkingspartners met betrekking tot de administratie en verantwoording proactief ontzorgt en als sparringpartner optreedt (ook jegens SZW /deelnemende gemeenten/uitvoerder) en als vraagbaak/klankbord.
Het heeft onze voorkeur om tijdens de subsidieperiode met (max.) twee contactpersonen te werken. De ESF-adviseur ondersteunt en adviseert deelnemende partijen (de gemeente Leiden en externe partners) bij Europese subsidieprojecten in het sociaal domein op het gebied van projectadministratie, uitvoering en prestatieverantwoording. Hij/zij draagt zorg voor:
- Een ESF-proof projectadministratie;
- Een jaarplanning (en de bewaking ervan) voor de beoordeling van de uitvoering van de ESF-projecten door controlebezoeken uit te voeren op locatie bij deelnemende partijen, alsook monitoringbezoeken door UVB SZW (Uitvoering van beleid ministerie Sociale zaken en Werkgelegenheid);
- Voortdurende afstemming met deelnemende partijen (o.a. Ook regiogemeenten en scholen) over de uitvoering van binnen de gestelde kaders en rapporteert daarover aan gemeente Leiden en regionale samenwerkingspartners;
- Tijdige (BSN-)rapportages, prestatieverantwoording en einddeclaratie;
- Rapportages t.b.v. De subsidieverstrekkers over de inhoudelijke en financiële voortgang van de subsidieprojecten en tijdige voorbereiding van verantwoordingen/einddeclaratie en controles.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
12 maanden - 16 uur - 0,4fte
- (Uiterlijke) startdatum op 5 juni 2025;
- Kennis van- en ervaring met omschreven werkzaamheden;
- Ervaring met werken in opdracht van en samenwerken met (middel)grote gemeentelijke organisatie en regionale partners als die van Leiden;
- Kennis van- en netwerk bij betrokken instanties zoals UVB (Uitvoering van beleid) SZB (Sociale zaken en Werkgelegenheid);