ONTSLAGBRIEF

Heb je besloten dat je ontslag wilt nemen? Misschien heb je een leuke nieuwe baan aangeboden gekregen of je gaat beginnen met een studie. Goed nieuws natuurlijk, maar aankondigen dat je ontslag wilt nemen is niet echt easy. De slimste manier is door een ontslagbrief te maken. Maar hoe doe je dat en wat moet er allemaal instaan? No worries, wij helpen je een handje. We bespreken precies wat een ontslagbrief is, wat jouw brief niet mag missen en ten slotte geven we je nog een voorbeeldbrief voor het ontslag nemen. Zo lukt het jou wel om een prima ontslagbrief te schrijven!

Heb je nog wat meer info nodig over ontslag in het algemeen? Je vindt het op onze pagina over ontslag. Ook hebben we aparte pagina’s met informatie over de opzegtermijn, het exitgesprek en de ontslagvergoeding.

Per direct op zoek naar werk?

Ben jij per direct beschikbaar voor een nieuwe (bij)baan? Bekijk hier onze vacatures voor per direct werk.

Hoe schrijf ik een ontslagbrief?

Het woord zegt het al: met een ontslagbrief kondig jij jouw ontslag aan. Waarom kun je niet gewoon face-to-face zeggen dat je gaat stoppen met werken? Is natuurlijk ook een optie, maar door een ontslagbrief te maken heb je het op papier staan. Zo kun je altijd bewijzen dat je ontslag hebt genomen en aan de opzegtermijn hebt voldaan. Kun je het beste een ontslagbrief per mail versturen of direct aan jouw werkgever geven? Maakt niet uit, allebei de manieren zijn prima.

Wat moet er in een ontslagbrief staan?

Er zijn een paar dingen heel belangrijk om sowieso in jouw ontslagbrief te vermelden. Hieronder voor het gemak een checklist met alles wat in de opzegbrief van jouw arbeidsovereenkomst móét staan:

  • jouw naam en adres;
  • de naam en het adres van het bedrijf;
  • de datum waarop de brief is verstuurd;
  • dat je jouw arbeidsovereenkomst wilt beëindigen;
  • de opzegtermijn;
  • de datum per wanneer je wilt opzeggen;
  • tot wanneer je nog in dienst bent;
  • jouw handtekening.

In principe hoef je in de brief jouw reden voor ontslag niet te vermelden. Maar als je een positieve indruk achter wilt laten, is het goed om de ontslagbrief wat persoonlijker te maken. Dat kun je bijvoorbeeld doen door te benadrukken dat je er met plezier hebt gewerkt of veel hebt geleerd. Ook kun je in de opzegbrief van je arbeidsovereenkomst eventueel vragen om een getuigschrift. Daarin verklaart de werkgever wanneer je in dienst bent geweest, hoeveel uren je werkte en welk werk je precies deed. Dit kan handig zijn als je weer gaat solliciteren.

Vind je een template handig? Wij hebben hieronder een voorbeeld van hoe je een ontslagbrief moet opstellen.

Ontslagbrief schrijven: een voorbeeld

---

[naam]
[adres]
[postcode / woonplaats]

[bedrijfsnaam]
t.a.v. [naam]
[straat]
[postcode / woonplaats]

Per email verzonden aan:

[plaats]: [datum]

Betreft: ontslag nemen

Geachte heer / mevrouw,

Met deze brief wil ik het dienstverband beëindigen per [datum]. Ik heb een opzegtermijn van [aantal weken of maanden].
[eventueel: reden waarom]
[eventueel: afhandeling lopende zaken, bijv. opnemen openstaande vakantiedagen]
[eventueel: vraag naar getuigschrift]

Met vriendelijke groet,

[handtekening]

[naam]

---

Klaar om te solliciteren!

Ontslag nemen? Zoek eerst een toffe nieuwe baan. Bekijk ons aanbod vacatures en start met solliciteren.

Alles over contract