Exitgesprek

Wat is een exitgesprek?

Neem je ontslag of eindigt je tijdelijke contract? Dan is de kans groot dat je een exitgesprek krijgt. De betekenis: het laatste formele gesprek met je werkgever, waarin je op een positieve manier afscheid neemt van de organisatie. In dit gesprek staan jullie stil bij jouw vertrek en vertel je over jouw ervaringen, bespreek je eventuele problemen en kaart je suggesties voor verbetering aan. Door voor een laatste keer gedachten uit te wisselen tijdens het exitgesprek, leren zowel jij als je werkgever veel voor de toekomst.

Onderschat niet wat een goede afsluiting van een werkrelatie kan betekenen. Zijn er dingen die eerder niet aan bod gekomen zijn en nog uitgesproken moeten worden? Dan heb je tijdens het exitgesprek de kans om dit te delen. Je weet nooit wat jouw leidinggevende of het bedrijf waarvoor je nu werkt in de toekomst nog voor je kan betekenen. Daarom is het belangrijk dat je de relatie, ook aan het einde van je dienstverband, goed houdt. Daarbij geef je tijdens het exitgesprek waardevolle feedback. Bijvoorbeeld over wat de redenen zijn voor jouw vertrek. Zo kan ie in het vervolg bepaalde zaken anders aanpakken en zo voorkomen dat een volgende werknemer ook de biezen pakt.

Welke vragen worden er in een exitgesprek gesteld?

Een goede voorbereiding is het halve werk. Daarom wil jij natuurlijk weten wat voor exitgesprek vragen je kunt verwachten. Je kunt in de eerste plaats vragen krijgen over werkzaamheden. Vond je de taken leuk en waarom? Was de workload oké en hoe stressvol vond je je werk?

Verder staan jullie in het exitgesprek waarschijnlijk stil bij de arbeidsomstandigheden. Voelde jij je thuis op de werkvloer en was je in staat goed je werk te doen? Vervolgens bespreek je samen de arbeidsverhoudingen. Hoe gingen jij en je leidinggevende met elkaar om? Hoe was de klik met collega’s? ls laatste komen de arbeidsvoorwaarden aan bod. Was je tevreden over de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden? Had je het gevoel dat er genoeg doorgroeimogelijkheden waren?

Het is goed om dit formulier nog voor je exitgesprek door te lopen. Bedenk daarbij dat er natuurlijk altijd nog andere vragen gesteld kunnen worden. Ook vragen die jij misschien niet wilt beantwoorden. Goed om te weten: die vragen mag je in een exitgesprek gewoon weigeren.

5 voorbeeldvragen voor je exitgesprek

Natuurlijk wil je als werknemer ook duidelijkheid krijgen wanneer je een exitgesprek gaat voeren met je werkgever. Want wat gaat je toekomstige werkgever eigenlijk doen met de feedback die je geeft? En welke lessen kun jij uit het gesprek halen voor je volgende stap? Om ervoor te zorgen dat je na je exitgesprek interview niet met een berg vragen blijft zitten, helpen we je graag op weg. Hier zijn 5 vragen die je kunt stellen tijdens je exitgesprek:

1. Moet ik nog zaken afhandelen voordat ik wegga?
2. Wat gebeurt er met mijn overgebleven vakantiedagen en andere voordelen?
3. Hoe luistert de organisatie naar feedback van vertrekkende collega's? Doe je iets met de input die ik geef?
4. Wil je voor mij een aanbeveling schrijven voor mijn volgende werkgever?
5. Welke tips wil je aan mij meegeven voor de toekomst?

Jouw exitgesprek valkuilen

Een geslaagd exitgesprek kan je veel opleveren, maar wat je absoluut niet wilt, is dat je de verhouding tot je (bijna ex) werkgever op het laatste moment op het spel zet.Eén van de grootste valkuilen? Dat je al je frustraties er in één keer uitgooit. Je gaat immers toch weg. Onze tip: gewoon niet doen, want een goede afsluiting is voor iedereen beter. Bedenk liever welke gevoelens je wel en niet wilt delen, dat vergroot de kans op een fijn exitgesprek.

Een paar voorbeelden van dingen die beter niet kunt doen tijdens een exitgesprek:

• je negatief uiten over je werkgever, het bedrijf of je collega’s;
• sterk emotioneel geladen taalgebruik (zoals ik ‘haat’...);
• duidelijk maken dat je nieuwe werkgever of baan echt veel beter is;
• aangeven dat je nooit meer voor dit bedrijf wilt werken - awkward.

Voorbeeld van een exitgesprek formulier

Als het goed is ben je al een stuk wijzer geworden over exitgesprekken. Het enige wat je misschien nog mist, is een voorbeeld van een exitgesprek formulier zoals dat in de praktijk door werkgevers wordt gebruikt. Gelukkig heeft YoungCapital die al voor je klaarstaan.

Psst, klik op de afbeelding om het hele document te kunnen bekijken.

Houd in je achterhoofd dat de relevante vragen per exitgesprek verschillen en dat er ook nog andere vragen aan bod kunnen komen. Bedenk daarnaast vooral wat je zelf wilt bespreken. Uiteindelijk gaat het er namelijk om dat jij na het exitgesprek een goede start kunt maken ergens anders. En dat kan alleen als je eerst je huidige baan goed afsluit voor jezelf.

Key takeaways

• Een exitgesprek is het laatste formele gesprek tussen jou en je werkgever bij het beëindigen van je dienstverband.
• Tijdens een exitgesprek worden vragen gesteld over de arbeidsinhoud, arbeidsomstandigheden, arbeidsverhoudingen en arbeidsvoorwaarden.
• Het is slim om als werknemer ook vragen te stellen tijdens het exitgesprek, zoals ‘Welke tips wil je aan mij meegeven voor de toekomst?’.
• Vermijd tijdens het exitgesprek negativiteit over je werkgever en emotioneel geladen taalgebruik.
• Benieuwd naar een voorbeeld van een exitgesprek formulier? In dit artikel vind je ’m

Tijd om te solliciteren

Jouw volgende baan vind je tussen onze vacatures. Grijp je kans en ga per direct aan de slag.