Overweeg je je loonadministratie uit te besteden? Dan ben je vast benieuwd naar salarisadministratie kosten. Want eh, helaas is niks voor gratis. Maar het is het waard als je je HR-medewerkers wilt de-stressen en zelf niet wilt nadenken over loonadministratie. Maak je geen zorgen, YoungCapital zocht het een en ander uit over de kosten van salarisadministratie. Pak dus snel je rekenmachine erbij en let's go.
Ready, set, tarief berekenen?
Verspil geen budget en ontdek hoe uitzendkrachten jouw bedrijf verder helpen.
Opbouw kosten salarisadministratie
Nog effe voor de duidelijkheid: dit gaat uitsluitend over de salarisadministratie kosten wanneer je de boel uitbesteedt. Als je HR-medewerkers de loonadministratie zelf aanpakken, heb je deze kosten niet. Anyways, de kosten zijn opgebouwd uit de volgende onderdelen:
- Eenmalige opstartkosten. Dit zijn de kosten voor het opzetten van het systeem waarmee de salarisadministratie wordt gedaan. Meestal gaat het om een range tussen € 85 tot € 300.
- Eenmalige registratiekosten per medewerker. De salarisadministrateurs importeren alle data uit de personeelsdossiers van je medewerkers. Dat duurt ook effe, en dus komen daar kosten bij. Denk aan een bedrag tussen de € 20 en € 40.
- Salarisadministratiekosten per loonstrook. Yep, je betaalt per medewerker per loonstrook. De bedragen vallen tussen de € 5 en € 12,50, afhankelijk van het salariskantoor waarmee je samenwerkt.
- Additionele kosten. Dit zijn kosten voor andere diensten. Bijvoorbeeld als je wilt dat de salarisadministrateurs ook jaaropgaven voor je maken.
Berekening kosten salarisverwerking
Goed, we weten hoe salarisadministratie kosten zijn opgebouwd. Maar aan wat voor bedragen moet je dan denken? Bof jij even, we maakten alvast een berekening voor je van de totale kosten per jaar.
Voorbeeld
We gaan uit van het volgende:
- De eenmalige opstartkosten zijn € 100;
- de eenmalige registratiekosten per medewerker zijn € 30;
- de kosten per loonstrook zijn € 7;
- je wilt ook jaaropgaven voor je medewerkers. Per jaaropgaaf betaal je € 10;
- je hebt 200 medewerkers in dienst.
Rekenvoorbeeld
Totale kosten loonstroken per jaar: (€ 7 * 200 medewerkers) * 12 = € 16.800.
Totale eenmalige registratiekosten per medewerker: € 30 x 200 = € 6.000.
Totale kosten jaaropgaven: € 10 x 200 medewerkers = € 2.000.
€ 100 + € 6.000 + € 16.800 + € 2.000 = € 24.900
Je betaalt dus in totaal € 24.900 voor het eerste jaar bij een administratiekantoor. De eenmalige kosten betaal je vanzelfsprekend niet meer in het tweede jaar. Verder nemen je kosten toe of af naarmate je medewerkers vertrekken of in dienst treden. Het klinkt veel, maar stel je je eens voor hoeveel meer tijd je HR-medewerkers overhouden voor andere taken. En er zijn nog veel meer vruchten te plukken. Check onze pagina over je salarisadministratie uitbesteden.
More on: personeelsadministratie
De kosten van salarisadministratie is natuurlijk niet het enige waar je je druk om moet maken als het gaat om personeelsadministratie. Denk bijvoorbeeld aan inhoudingen op het loon, het uitbetalen van overuren en het personeelsdossier. Gelukkig is YoungCapital op alles voorbereid en hebben we allerlei soorten artikelen over personeelsadministratie. Go check it out.
Key takeaways
- Salarisadministratie kosten bestaan uit verschillende onderdelen, waaronder eenmalige opstartkosten, eenmalige registratiekosten per medewerker, de kosten per loonstrook en eventuele extra kosten.
- Hoewel de kosten hoog lijken, levert het uitbesteden van je salarisadministratie veel voordelen op.
Veelgestelde vragen
-
Wat zijn salarisadministratie kosten?
-
Hoeveel zijn salarisadministratie kosten?
Salarisadministratie kosten zijn kosten die je moet betalen als je ervoor kiest om je loonadministratie uit te besteden. Je betaalt eenmalige kosten, eenmalige registratiekosten en kosten per loonstrook.
Het totaalbedrag ligt aan een aantal factoren: hoeveel medewerkers je in dienst hebt, welke tarieven een salariskantoor of payrollbedrijf hanteert en welke extra diensten je erbovenop wilt.